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Attributions : - Maitrise des aspects logistiques et la chaine d’approvisionnement - Passation des marchés • Prépare le procurement plan et le soumet à la hiérarchie pour approbation • Effectue l’étude des marchés • Préparer tous les documents des appels d’offre, participer à la sélection des fournisseurs selon les procédures d’achat standards • Participe à la sélection des fournisseurs • Préparer les bons de commande et contrat des biens et services, fournitures et les soumettre à l’approbation auprès de l’Area MANAGER • Assure le suivi des commandes passées aux près fournisseurs • Assure le suivi des dédouanements des matériels commandes à l’étranger et matériels importés pour les projets du Nord Kivu - Gestion des achats • Achat des matériels et suivis des approvisionnements des bases de Butembo, Beni, Rutshuru, Lubero et Kirumba • Suivi des paiements des fournisseurs et autres contractants auprès du département des finances ; • Effectuer le rapport mensuel de tous les achats (PRTS) - Gestion des équipements et biens du projet (mise à jour des assets liste comprenant tous les matériels de l’organisation) • Gestion du parc automobile • Mise à jour des documents administratifs des véhicules et motos (assures que ces engins possèdent un carnet de bord) • Suivi des entretiens des véhicules, motos et générateurs en collaboration avec les mécaniciens Tearfund. • Veuille à la propreté des engins. - Gestion du transport • Elaboration du planning des mouvements des véhicules et leurs affectations); • Organise le dispatch et pick up des personnels selon les sites - Gestion des Personnels sous charge directe - Faire respecter les procédures logistique Tearfund ; - Former les équipes logistique (Magasinier, assistant log, chauffeurs) sur les procédures et normes logistiques ; - Elaboration du prévisionnel mensuel des dépenses logistiques - Rédaction des rapports logistique (hebdomadaire et mensuel). - Suivi de la situation sécuritaire dans toutes nos zones d’intervention

Attributions : - Gestion des approvisionnements des matériels (et Matériaux), Equipements et suivi des commandes du bureau ; - Gestion des achats dans le respect des procédures. Mise à jour des PRTS de tous les achats du programme et du bureau ; - Gestion du stock ; ➢ Stock carburants (gasoil et essence et autres lubrifiants) ➢ Stock vivres ➢ Stock des pièces de rechange (véhicules, motos, générateur) ➢ Stock de matériels et Matériaux de construction (WASH) - Gestion du parc automobiles, générateurs et motos des programmes ; - Suivi des travaux d’entretiens et maintenance bureaux ; - Elaboration du prévisionnel mensuel des dépenses logistiques - Rédaction des rapports logistique (hebdomadaire et mensuel).

Tâches : • Vérification de la quantité et de la qualité des articles envoyés au terrain avant toute Réception • Suivre le mouvement de stock (entrée et sortie) en Respectant la Procédure Logistique • Gestion de la sous Base (Administration, Finance et Logistique) • Préparer et vérifier les pièces justificatives avant tout paiement en collaboration directe avec le chef de base et officier Financier de Goma • Effectuer les achats des matériels et matériaux locaux selon la procédure des achats • Faire le paiement de toutes factures émises pour toutes les commandes effectuées au terrain dans le respect de la procédure • Superviser les manutentionnaires et faire le suivie de leur dossier á la finance jusqu’á leur payement • Supervision de tout chargement et déchargement au terrain • Faire les rapports du stock à l’Officier logistique après chaque inventaire mensuel du stock • Planifier tous les mouvements de véhicules et motos au terrain • Faire le rapport journalier de la sécurité au terrain • Analyse de cotations des fournisseurs pour toute commande à effectuer au terrain • Classement de tous les documents Administratifs, Financiers et Logistiques

Tâches : • Conduire les véhicules selon les normes de l’organisation • Faire le check matinal avant de démarrer le véhicule • Veiller à la propreté du véhicule • Transporter les personnes et les biens de l’organisation selon les besoins • Sécuriser les personnes et les biens á bord du véhicule • Superviser le chargement et le déchargement du véhicule mis à ma disposition • Superviser les entretiens et les services effectués sur le véhicule • S’assurer que tous les documents de bord de mon véhicule sont à jour avant tout mouvement • Compléter le carnet de bord du véhicule avant et après chaque mouvement • Dénoncer toute panne survenue sur le véhicule au responsable de la logistique • Répondre á tous les appels sur HF et VHF