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• Préparer les manifestes des passagers, le fret et les étiquettes contenant les informations du fret à expédier (le nom de l'expéditeur, du destinataire, la description du contenu, le poids, le lieu d'embarquement et de réception) • Effectuer l'enregistrement des passagers, des bagages et du fret de la MINUSMA et des partenaires • Fournir la documentation MOVCON pour chaque départ et arrivée de vols ou de convois routiers (ETD, ATD, ETA, ATA) • Préparation des documents de déclaration DG (marchandises dangereuses) selon CAA et IATA • Etablir les statistiques quotidiennes des vols et des opérations de convois routiers • Recevoir, inspecter et expédier les marchandises entrantes ou sortantes aux services ou personnes • Maintenir une base de données des convois, des marchandises reçues et livrées ou en transit pour vérification • Suivi de la flotte de véhicules, du nettoyage à l'entretien courant, en passant par les réparations, le contrôle technique obligatoire, le contrôle des pneumatiques ou encore le suivi kilométrique pour l'entretien du véhicule • S'assurer que les équipements de manutention (camions et chariots élévateurs) sont opérationnels pour les tâches quotidiennes • Organiser la relocalisation ou le rapatriement des troupes militaires et de leur équipement • Facilitation du fret entrant et sortant avec les sous-traitants (ASKIA-PROJECTS, BOLLORE, SCAN GLOBAL, ITO LOGISTICS) • Coordonner les formalités douanières du fret entrant et sortant avec le transitaire • Superviser le déchargement et le chargement des camions des sous-traitants et la livraison aux unités de la MINUSMA • Participer à la réunion hebdomadaire de planification des convois et au briefing matinal quotidien sur les opérations aériennes et opérations de convois routiers • Archivage des documents de travail MOVCON • Enregistrement des données statistiques et envoi de rapports • Assurer un bon inventaire des conteneurs et des marchandises en vrac en fournissant des données Excel détaillées (poids, utilisateurs finaux, destination, description, numéro de série, code-barres, emplacement, date de réception, d'expédition, d’inspection) • S'assurer d'une bonne gestion des entrepôts

• La réception, le contrôle et le dispatche des cargos entrants ou sortants aux départements ou personnes appropriées • La préparation de labels comportant les informations du cargo à expédier (le nom de l'expéditeur, du receveur, la désignation du contenu, le poids, le lieu d'embarquement et de réception) • L'organisation de la circulation des marchandises depuis l'approvisionnement, l'étiquetage jusqu'à la livraison en passant par le conditionnement, le traitement des commandes des clients dans le système, la gestion et la tenue des magasins de stockage, l'enregistrement des données dans le logiciel de logistique • La vérification des factures, des poids des colis, la négociation de marchés, la recherche de fournisseurs potentiels • L'enregistrement des données dans le logiciel de logistique pour concilier l'inventaire physique aux informations stockées dans l'ordinateur • Enregistrement des passagers de la MINUSMA et d'autres opérateurs, ainsi que leurs bagages et marchandises, • Assistance au sol pour le PAM, le CICR et d'autres vols d'appui logistique au Mali • Préparation des manifestes passagers et cargos • Documentation MOVCON pour chaque départ • Service à la clientèle et traitement des passagers pour les vols UN tels que la MINUSMA, le PAM et le CICR, ainsi que le soutien aux affrètements aériens • Etablissement des statistiques de vols quotidiens