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Gestion des Ressources Humanes  Gérer le processus de recrutement du personnel, négocier les salaires  Gérer les dossiers et la base des données du personnel (version électronique et version papier) suivant la réglementation de la société et les politiques de la société et la législation en matière du travail en RD Congo  Gestion des contrats de travail (établir, signature, visas et suivi desdits contrats) ;  Veiller à l’intégration de nouveaux employés au sein de la société ;  Évaluer le Personnel et gestion de fin des contrats des employés en consultation avec les différents directeurs et aussi des régimes de retraites avec la CNSS ;  Elaborer les différentes politiques RH en conformité avec les lois ;  Veiller aux mesures disciplinaires nécessaires ou de la reconnaissance du mérite ;  Veiller à la bonne orientation et formation adéquate du personnel sur les politiques du personnel, les procédures administratives, la sécurité et autres au sein de la société ;  Faire respecter l’horaire de travail et aussi superviser mensuellement la collecte des feuilles de présence ;  Conserver une attitude discrétionnaire quant à la confidentialité des questions ou des projets sensibles en matière de ressources humaines ;  Gestion correcte du Payroll et aussi toute déclaration et paiement des impôts et taxes liés au Payroll et ce, dans le temps.  Tenir à jour le registre du personnel (présence, absences, maladies, permission & différents congés) ;  Déclarer les accidents du travail et lancer la procédure d’analyse de l’accident ;  Etablir mensuellement les reportings, tableaux de bord et statistiques ainsi que le bilan social annuel ;  Piloter les réunions du comité de sécurité, santé et hygiène, au travail ;  Faire respecter à tous les normes de sécurité à l’usine et aux bureaux.  Dialogue permanent avec les représentants des travailleurs ou syndicat. Gestion Administrative  Superviser la gestion des correspondances reçues et expédiées et en tenir le classement et la confidentialité ;  Coordination de différents supports des documents administratives pour différents services ou directions ;  Gérer le recrutement des entreprises de sous-traitance en apportant tous les supports administratifs et contractuels en se conformant aux règles ;  Assure la gestion des divers contrats avec les partenaires ;  Coordonner les réunions et les événements internes avec l’appui de la logistique ;  Gérer l'entretien ménager et la maintenance des installations et des équipements ;  Supervise le travail d’assistantes administratives ;  Examine et gérer les processus locaux et les documents résidentiels pour les expatriés de la société avec la DGM, le ministère du travail et le ministère (provincial) de l’intérieur ;  Veiller au déploiement adéquat du personnel et à la fourniture de l'équipement et des matériaux nécessaires pour leur travail ;  Entretenir une communication régulière avec les propriétaires ou les directions de gestion des immeubles de bureaux et des appartements des expatriés de la société  Répondre à toutes autres tâches selon le besoin.  Représenter la société auprès des instances administratives et professionnelles ;  Gestion et suivi des dossiers contentieux vers les diverses instances ;  Suivi des dossiers judiciaires (travailler avec le cabinet d’Avocat-conseil) ;  Gestion de l’administration des soins sanitaires (Organiser les visites médicales, suivi desdits soins médicaux et contact avec le centre hospitalier conventionné) ;  Assurer la conformité des contrats avec le centre hospitalier conventionné, les services de gardiennage et la conformité de leurs factures avant tout paiement.

• Gestion des présences, paie (salaire, décompte final), congés, situation familiale & mouvement des travailleurs ; • L’établissement & suivi des contrats de travail (et avenants), de la déclaration annuelle de la situation de la main d’œuvre & annexes (visa des contrats au ministère du travail et demande d’immatriculation à la CNSS) ; • Contact avec les différentes autorités (institutions publiques, organismes, ...) pour différents besoins administratifs. • Vérifier la conformité des factures du Centre hospitalier conventionné avant tout paiement. • Calculer et établir les documents relatifs aux différentes taxes & leurs paiements (IPR, INPP, INSS et diverses cotisations sociales). • Gestion de stock de riz et autres provisions consommables destinés aux travailleurs ; • Gestion de la correspondance et diffusion ; • Classement de différents dossiers permettant un accès rapide à l’information ; • Tenir à jour le registre pour le suivi du courrier ; • Rappeler au Directeur Administratif certains faits et programmes importants.