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•Veuiller à ce que toutes les directives, les contrats et les procédures en matière des Ressources Humaines soient conformes à la législation congolaise ; •Faire respecter le Règlement d’ordre intérieur de SOS VILLAGES D’ENFANTS ; •Faire appliquer la convention médicale et une bonne gestion des bons de soins ; •Identifier les nouveaux staffs à la Caisse nationale de sécurité sociale en vue d’obtenir des numéros y relatifs ; •Mettre à disposition du personnel tous les renseignements administratifs (affiches, réunions, etc.), soutenir le Directeur Pays dans la traduction des documents dans la langue locale et assister à des réunions à la demande de ce dernier ; •Faire la synthèse et envoyer mensuellement les informations du payroll (préparation) du personnel national au Manager RH ; •Préparer les avances sur salaires et les soumettre à l’approbation du Directeur National ; •Recevoir les bulletins de paie du personnel venant des sites, les remettre aux staffs et faire le classement des copies signées au niveau de la Direction nationale SOS VE ; •Préparer le paiement des décomptes finaux et les soumettre à la revue technique du Manager RH tout en remettant les formulaires de calcul pour la signature du Directeur National du staff sortant et s’assurer que le paiement est fait à temps ainsi que la remise de l’attestation de fin de service ; •S’assurer que le dossier du personnel soit en ordre et mis à jour (contrat de travail, modification du contrat, mesures disciplinaires, demande d’autorisation et justifications, congés, lettres de démission, etc.) ; •Soutenir le Manager RH et les Superviseurs des sites dans le processus de l’évaluation et garantir que tous les staffs SOS VE sont correctement et régulièrement évalués et archivés ; •Produire à temps des rapports mensuels liés à la gestion du personnel SOS VE ; •Représenter l’organisation auprès des services étatiques ; •Participer à différentes réunions (cluster) et donner rapport au Manager RH ; •S’assurer que tous les autres documents administratifs (lettres, contrat de bail, contrat de service etc.) sont bien classés et accessibles et ; •S’assurer que l’ensemble des dossiers RH sont complets, classés et archivés en toute confidentialité au niveau de la Direction nationale de SOS Villages d’Enfants.

•Assurer la diffusion et le suivi des annonces d’emplois correspondantes ; •Effectuer la pré-qualification téléphonique des candidats ; •Préparer les déclarations des mouvements des travailleurs lors de l’embauche et cessation des nouveaux employés ; •Assurer un briefing administratif à tout nouveau recruté et s’assurer qu’il reçoit également les briefings nécessaires des départements pertinents ; •Rédiger et s’assurer que chaque employé a une description des tâches bien définies, à jour et la copie signée par le superviseur est disponible dans le dossier du personnel ; •Préparer les rapports des taxes des impôts occasionnels et des charges sociales (DGI, CNSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et envoyer au Manager RH en charge de la compilation des données pour la déclaration et procéder aux paiements au niveau du guichet unique à la Direction Générale des Impôts ; •Contrôler et tenir les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national INTERSOS tout en assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ; •Assurer le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux INTERSOS ; •S’assurer que les timesheets du personnel national INTERSOS sont collectées à temps et sont correctes ; •Travailler avec les Superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les staffs INTERSOS et en faire le suivi ; •Préparer la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant I NTERSOS pour n’importe quel motif ; •Gérer les demandes quotidiennes du personnel JRS (congés annuels, des maladies, des circonstances, et des absences etc.) en appliquant les politiques établies ; •Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, ordre de mission, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis; •Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer au Manager RH et ; •Préparer les documents de fin contrat (notification, certificat de travail, attestation de solde de tout compte) et le calcul de tout compte, en collaboration avec l’équipe concernée ; •Assurer le suivi du renouvèlement des contrats à temps c’est-à-dire au moins 15 jours avant la fin de ces derniers et ; •Assurer l’exit interview aux départs des staffs nationaux INTERSOS.

•Superviser la procédure de contractualisation des nouveaux staffs (Expliquer aux nouveaux staffs les différents documents à déposer pour la signature du contrat) ; •Préparer les contrats de travail conformément aux exigences légales, y compris les amendements spécifiques si nécessaire afin d’assurer le respect des lois du travail et fiscales ; •S’assurer que le coaching, la motivation, la formation, le feedback positif ou communication effective, l’encouragement de l’esprit d’équipe, etc. font partie des activités quotidiennes de chaque superviseur avec son équipe ; •Planifier et accompagner les chefs des projets dans la gestion, la mobilisation et le développement de leurs équipes, le maintien d’un bon climat de travail et la gestion de rendement ; •Superviser le personnel administratifs et logistiques du Bureau Pays ainsi que tous les travailleurs occasionnels (agents d’entretiens, jardiniers, cuisiniers et techniciens des appareils) selon les normes de JRS-RDC ; •Participer à la conception, l’élaboration et la mise sur pieds de procédures et politiques internes de JRS ; •Organiser les mouvements internes des employés ; •Gérer la performance et la présence des employés tout en contribuant à la promotion de leur expérience au travail ;Planifier et organiser les formations, les congés et les absences du personnel JRS ; •Vérifier et soutenir les suivis administratifs des avantages sociaux et de l’assurance collective ; •Effectuer les activités relatives à la gestion des dossiers des employés syndiqués et non syndiqués ; •Coordonner et gérer les plaintes et le processus disciplinaire de l’organisation JRS ; •Gérer et suivre les dossiers d’accident de travail ; •Veiller à la paie de toutes les taxes liées aux salaires des staffs JRS (IPR, CNSS, INPP et ONEM) et se rassurer du paiement de l’IRL selon l’esprit du contrat de bail ; •Préparer les dossiers des employés aux fins d’audits internes et externes ; •Prévenir les problèmes juridiques et fiscaux en maintenant une bonne relation professionnelle avec les services étatiques (Inspection du travail, Emploi et Travail, CNSS, ONEM, INPP, DGI, DGRAD, DGM etc.) ; •Etre le point de référence auprès de la DGM en matière de VISA et savoir quels documents et procédures sont nécessaires selon la situation (courts séjours ou longs séjours) pour le personnel expatrié ; •Coordonner le processus de l’obtention et renouvellement des documents officiels, des visas, permis de conduire et lettre d’invitation des visiteurs JRS ; •Produire divers rapports statistiques liées aux indicateurs de performance RH et en faire l’analyse ; •Proposer différentes options d’amélioration au bureau régional JRS afin de maintenir un bon climat de travail et une constante amélioration dans la façon de faire concernant la gestion des ressources humaines ; •Veiller au respect de la philosophie de gestion des ressources humaines mise en place par le bureau de siège et mettre en œuvre des actions supportant les stratégies organisationnelles ; •S’assurer que la gestion soit conforme aux guides et politiques de l’organisation et aux conventions collectives régissant JRS et ; •Maintenir à jour les dossiers des employés JRS.