D*****A
À propos du candidat
Proactive et entreprenante avec une solide expérience dans l’assistance administrative. une aisance opérationnelle de premier ordre pour répondre aux besoins de la hiérarchie, du personnel en assurant les tâches courantes de secrétariat par la planification et l’organisation des rendez – vous et gestion d’agenda. Cette polyvalence combinée avec mes aptitudes en gestion me permettront de participer à l’organisation, l’accroissement et au rendement de l’entreprise.
Localisation
Formation
Spécialité Action et Communication Administratives Concentration-motivation pour le domaine administratif Orthographe et expression correctes Sens de l’initiative, de l’efficacité et de l’organisation Goût pour le travail en équipe Utilisation des logiciels bureautiques
Consiste à réaliser des opérations de saisie et des traitements de dossiers basiques.
Expérience professionnelle
Gestion de la planification des horaires du personnel d'encaissement ; Animation des réunions pour informer et communiquer avec les agents de caisses ; Coordination des équipes ; Chargée de la formation et l’intégration des nouveaux ; Assure le suivi de la facturation ; Supervise les inventaires ; Mise en œuvre & suivi des tableaux de bord relatif à l’activité de caisse et de facturation, Paiement des fournisseurs, etc…
Planifie les missions d’audit (programme les réunions de cadrage), Défini l’approche et prépare les missions (recueillir les informations, établi les programmes de travail, constitue le dossier de travail), Établi le plan annuel d’audit & la cartographie des risques, Participe aux différentes missions d’audit , Suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit, Assure la diffusion & transmission des rapports d’audits internes, Élaboration des conclusions d’audit ; Organisation des réunions de closing et diffuse les rapports définitifs (la réunion de clôture, diffuse.
Assistante Administrative partagée des Programmes Accueil, réception téléphonique, orientation des visiteurs, Rédaction et mise en forme des courriers, documents, Suivi et vérification de l’état de stocks, évaluation des besoins en approvisionnements, agrée la base de données utilisée pour le suivi des activités (tableaux de bord, tableaux de résultats, données des différents programmes), procède à l’indexation et à l’archivage numérique et physique de tous les documents, gestion du planning rdv, organisation des déplacements locaux, établissement des BC relative aux paiements des formateurs et divers.
Réception téléphonique, physique & orientation des patients, prise des rendez-vous; Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale : consultation, hospitalisation, chirurgie, examens ; Tenue de caisse interne: dépenses et Encaissements, Etablissement des factures, Facturation (Suivi des règlements auprès des assurances).
Optimisation constante du niveau de stocks par un contrôle régulier (inventaire hebdomadaire, mensuel) ; Administration des stocks & approvisionnements (Inventaire/saisie/traitement des demandes d’approvisionnements/retour en stocks, commandes au fournisseur & clients / facturation sur SAGE Commercial) ; Gestion des stocks en physique & virtuel ; Veille au stockage & sécurité des marchandises ; Etablissement du reporting :hebdomadaire, mensuel, annuel, inventaire ; Planification des livraisons avec les fournisseurs en fonction de divers critères: type d'emballages, quantité, fréquence de tournées des camions.
Réception des clients ; Remontée des anomalies au responsable ; Gestion des différentes caisses de l’établissement ; Enregistrement des moyens de paiement ; Vérification des moyens de paiement ; Suivi des différentes recettes générées dans l’établissement ; Etablissement des factures.
Réception et renseignement des clients, Montage, suivi & mise en place des crédits ; Ouverture & Fermeture de caisse, Etablissement des reporting de caisse journalière et mensuelles ; Envoi en compensation des chèques reçu, Traitement de la Paie, Etablissement, suivi des charges fiscales et sociales (CNSS, TVA, FNH, IRPP, DAS).
