C*****e
À propos du candidat
Localisation
Formation
Titulaire d'un Diplôme Universitaire en Science de l'Information Documentaire / ARCHIVES
Assistante de direction
Expérience professionnelle
Définir et mettre en place la politique d'archivage de la société. Reconstitution du fonds documentaire et mise en place d’un service d' ’archives Numérisation de l’ensemble des dossiers de tous les services selon leur architecture dans le Pcloud
Définir et coordination de la politique d'archivage de l'Institution. Réorganisation du fonds documentaire de l’ensemble des archives de l'institution Mise en place du service des archives depuis 2015 Création d'un plan de classement de l’institution Création d'une base de donnée étudiants et l’ensemble des autres directions Création des outils de gestion (tri, répertoire, tableau de gestion, Indexation, bordereau de versement, bordereaux de destruction) Traitement des archives définitives c’est à dire archives historiques Acquisition du logiciel Open bee pour la numérisation des archives
Assister le Directeur General et contribuer au fonctionnement du cabinet Faire la saisie des correspondances et rapports Gérer la gestion des communications du D.G Communiquer au DG Gérer l agenda du DG et ses rendez-vous. Classer les dossiers et courriers
Traitement des documents d’archives de la BCEAO Réorganisation des documents des archives centrales Création et mise en place d’un service de pré archivage au niveau du service de la comptabilité