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 Gérer la salle de communication inter-agence, effectuer et recevoir les appels, envoyer et recevoir les messages.  Assurer le suivi de mouvements des missions sur le terrain.  Initier et effectuer les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les missions et effectuer les contrôles radio (VHF) hebdomadaire. Maintenir des fiches de suivi et faire rapport à l’Assistant du Conseiller à la sécurité.  Surveiller l’utilisation du réseau et du matériel de communication du système des Nations Unies (SNU) et informer le Conseiller à la sécurité de toute irrégularité constatée. Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation du matériel commun de communication du SNU.  Formations des nouveaux staffs sur l’utilisation des radios VHF et HF.  Briefing sécuritaire des nouveaux staffs et les staffs en visite dans la zone.  Sous la supervision du FSCO / SA, veille à la mise à jour du système warden / Ilots.  Mise à jour de la base de données du personnel et dépendants éligibles du SNU dans sa zone de sécurité  Mise à jour des coordonnées GPS des résidences du personnel et des locaux UN.  Assiste le LSA / SA dans la collecte, la mise à jour et la communication sur la situation sécuritaire dans la zone de sécurité.  Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel  Aide à la compilation des données requises pour le programme d’autoévaluation des bureaux de l’agence.  Aide à la rédaction des rapports d’incidents de sécurité ayant un impact sur le personnel, l’équipement et les bureaux de l’ONU si nécessaire, à enregistrer ces incidents dans la base de données des incidents de sécurité (SSIRS) et rédige le rapport d’incident trimestriel-QIR  Tient des séances d’information sur la sécurité au besoin.  Conduit les évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Mesures de Sécurité Résidentielles, RSM) des fonctionnaires de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces spécifique dont le personnel des Nations Unies dans son ensemble serait exposé.  Gère les gardes de sécurité et veille à leur formation de mise à niveau  Effectue toute autre tâche assignée par le SA.

Opérateur Radio Tâches et Responsabilités :  Stratégie et planification  Assurer le suivi par la radio (ou autres) de tous les véhicules en déplacement sur l’ensemble du pays. Le cas sert de pont (relais) entre deux base ou mobiles dont la communication HF est difficile.  Veiller au bon fonctionnement de tous équipements de communication présent dans la salle radio et véhicules et informer le Coordonnateur Logistique en cas de problème technique.  Sous la supervision du Coordonnateur Logistique créer et attribuer les calls signs du personnel et contribue à la création des mesures sécuritaires.  Relayer immédiatement au CL toute information liée à la sécurité des équipes de l’organisation, en mouvement comme sur les bases (retard, incident, etc.). Politiques, règles et procédures  Participer à l’élaboration du Plan de Déplacement Hebdomadaire  S’assurer que tout déplacement en dehors de la base est autorisé par un ordre de mission et que le matériel transporté dans les véhicules est accompagné de toute la documentation nécessaire  En collaboration avec le Coordonnateur Logistique, contribue au perfectionnement des procédures de communication radio.  Gestion du personnel et développement Briefing des nouveaux personnels  Identifie les besoins du personnel et forme le personnel aux procédures de communication et à l’utilisation des radios HF et VHF. Gestion des programmes et reporting  Tient à jour le registre des mouvements des véhicules et personnes à bord et le transmet de façon régulière au CL  Rédige des rapports statistiques mensuels sur les déplacements des véhicules et les contacts.  Assurer toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique. Appui au Gestionnaire de Parc auto  Etablir les ordres de mission pour tous mouvements hors du périmètre urbain.