Description de l'offre

Missions

Gestion efficace des achats non essentiels, de la gestion des installations et de la flotte en coordonnant les stratégies du département pour la prestation efficace des services requis. Le rôle Achats non essentiels :

• Élaborer un plan d’approvisionnement conforme aux exigences de la réglementation nationale ainsi qu’à la politique/aux procédures d’achat d’Epiroc.
• Rechercher, évaluer, sélectionner et négocier le meilleur forfait d’achat en termes de livraisons et de services avec les fournisseurs, en consultation avec BC, GM et HOD, le cas échéant.
• Développer, compiler, rapprocher et/ou mettre à jour les informations sur les fournisseurs afin de fournir un traitement, une gestion des informations et des rapports efficaces.
• Établissez une liste de fournisseurs clés, identifiez de nouvelles opportunités, recherchez des moyens d’améliorer l’efficacité et assurez la conformité des achats.
• Préparer les bons de commande et les documents connexes conformément aux procédures de l’entreprise en utilisant la base de données des achats.
• Examen des accords d’achat avec les fournisseurs, y compris le prix, la livraison, les performances et les remises, afin de réduire les coûts de la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise.
• Coordonner avec les fournisseurs pour assurer une livraison à temps.
• Fournir un soutien et des conseils à la direction et au personnel sur les questions d’approvisionnement.
• Maintenir un système de classement précis et efficace pour les documents utilisés pour le travail.
• Travailler en collaboration avec le Centre d’excellence régional pour le traitement et le paiement en temps opportun des factures des fournisseurs.
• Effectuer l’évaluation des fournisseurs conformément à la politique/aux procédures d’Epiroc.
• Effectuer le nettoyage/la maintenance de la base de données des fournisseurs conformément à la politique/aux procédures d’Epiroc.
• Exécuter d’autres tâches assignées par le responsable direct.

Flotte et installations :

• Responsable du maintien d’un programme d’entretien préventif. Cela comprend l’entretien et la réparation des bâtiments et de l’équipement.
• Développer et gérer des accords de travail et/ou des accords contractuels avec des prestataires de services.
• Identifier les opportunités d’amélioration de la prestation de services. Assurer la sécurité des équipements et des bâtiments par des inspections régulières.
• Assurez-vous que toutes les assurances et tous les certificats d’installation pour tous les emplacements sont à jour et disponibles pour inspection par les agences responsables.
• Mettre en œuvre les recommandations du comité SHEQ dans la mesure où elles ont été approuvées par la direction.
• Assurer la mise en œuvre complète et le respect des clauses du contrat par des sous-traitants tiers tels que des sociétés de sécurité, des prestataires de services de maintenance d’installations et d’autres prestataires de services concernés.
• Surveiller les travaux effectués par des entrepreneurs tiers pour évaluer s’ils ont été réalisés de manière satisfaisante et assurer le suivi de toute lacune.
• Assurer que les calendriers de maintenance ponctuels de toutes les installations et de tous les équipements de l’entreprise sont exécutés.
• Conseiller et mettre en œuvre la politique relative aux véhicules automobiles et la politique d’entretien et de contrôle du carburant, comme l’exige un contrôleur de flotte.
• Restez informé des exigences légales (sur la flotte et les installations) qui ont un impact sur nos opérations.
• Répondre de manière appropriée aux situations d’urgence ou aux problèmes urgents au fur et à mesure qu’ils surviennent

Indicateurs clés de performance

• Mettre en place des mesures d’amélioration des processus et de réduction des coûts. L’évaluation est basée sur les économies de coûts spécifiques initiées, mises en œuvre et les résultats.
• Assurez-vous que les contrats signés avec tous les fournisseurs clés sont valides et téléchargés sur SharePoint. Assurez-vous que les termes du contrat sont respectés par les fournisseurs.
• Assurez-vous que 100 % des fournisseurs importants ont confirmé leur conformité au Code de conduite d’Epiroc et aux documents justificatifs stockés dans SharePoint. (Fournisseurs importants tels que définis par l’Epiroc WAY).
• Soumission en temps opportun des rapports mensuels – véhicule, carburant et autres rapports ponctuels sur demande.