Administratrice Principale de Projet – CDD – Dakar

CDD

Description de l'offre

PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en sciences, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met en œuvre des solutions innovantes pour répondre aux défis de santé les plus urgents au monde

Missions

Le Centre d’innovation et d’accès aux vaccins de PATH rassemble notre expertise à chaque étape du processus long et complexe de recherche, de développement et de distribution de vaccins pour rendre les vaccins vitaux largement disponibles pour les enfants et les communautés du monde entier. Le portefeuille actuel de CVIA comprend plus de deux douzaines de vaccins en cours de développement ou déjà utilisés pour protéger contre 15 maladies différentes. Nous nous concentrons sur les vaccins destinés à lutter contre les principales maladies qui coûtent la vie aux enfants dans le monde : pneumonie, maladies diarrhéiques et paludisme ; ainsi que d’autres priorités de santé mondiale, telles que la polio et la méningite. Nous travaillons en partenariat avec les ministères nationaux de la santé, les fabricants de produits pharmaceutiques, les donateurs, les organisations internationales de financement et de réglementation, et bien d’autres. PATH a dirigé de nombreux partenariats mondiaux, notamment le projet primé de vaccin contre la méningite et l’Initiative pour un vaccin contre le paludisme, qui a contribué à développer le premier vaccin candidat contre le paludisme recommandé pour une mise en œuvre pilote. PATH recrute actuellement un administrateur principal de projet (PADM) basé en Afrique de l’Ouest pour soutenir ses projets d’introduction de vaccins et d’assistance technique dans la région. Le PADM gérera les exigences administratives, contractuelles et financières des projets de son portefeuille. Responsabilités :

  • Gérer les aspects contractuels, financiers et administratifs du portefeuille de projets, y compris l’élaboration du budget, la négociation et le suivi des contrats et l’allocation des fonds.
  • Assurer la conformité avec les politiques, les exigences et les normes de PATH ainsi qu’avec les exigences des donateurs.
  • Surveiller les budgets, développer et mettre en œuvre des systèmes de suivi financier et effectuer des analyses financières.
  • Aider à la préparation des rapports financiers et des analyses pour les parties prenantes internes.
  • Examiner, analyser et négocier les budgets des projets des sous-bénéficiaires.
  • Préparer les calendriers de rapports et de paiement pour les budgets des sous-bénéficiaires.
  • Négocier des conditions financières appropriées avec les sous-bénéficiaires.
  • Coordonner et rédiger des rapports, des plans de travail et des périmètres de travail.
  • Aider à l’élaboration de propositions, en particulier de propositions de coûts, et coordonner les efforts d’élaboration de propositions techniques, selon les besoins.
  • Soutenir les propositions et les rapports financiers aux donateurs.
  • Servir de remplaçant aux chefs de projet et aux autres membres de l’équipe sur les questions/activités programmatiques.
  • Autres tâches assignées.
Profil recherché
  • Baccalauréat, plus au moins 5 années d'expérience dans une fonction de gestion administrative, y compris la gestion financière et l'élaboration du budget requises; peut être une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
  • Bilingue (Français Anglais)
  • Expérience en administration à but non lucratif préférée.
  • Une expérience de travail ou d’études internationale est un plus.
  • Esprit d'équipe, capacité à interagir avec divers collègues et à favoriser de solides relations de travail ; capacité à travailler en étroite collaboration avec d'autres personnes sur une distance géographique.
  • Habile à créer une structure et à atteindre des objectifs dans un environnement ambigu.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; diplomatie dans la communication avec un public large et diversifié.
  • Maîtrise du logiciel MS Office.
  • Compétences efficaces en gestion de projet, y compris expérience des outils de gestion de projet et des systèmes de coordination. Une expérience avec MS
  • Project et Smartsheet est un plus.
  • A démontré ses compétences en gestion financière et en budgétisation.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
  • A démontré sa capacité à bien travailler en équipe avec le personnel du programme et le personnel technique.

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