Agent Financier Adjoint

CDD

Description de l'offre

Missions
Devoirs
  • Contribuer à l’évaluation des besoins budgétaires pour les budgets administratifs (ABOD) ; suivre et contrôler les dépenses ABOD.
  • Analyser, évaluer et contrôler les décaissements/recettes, ainsi que les écarts de dépenses par rapport aux budgets approuvés ;
  • Examiner et approuver les pièces justificatives, y compris les décaissements ABOD et du projet.
  • Proposer les besoins de trésorerie mensuels du Bureau et assurer un réapprovisionnement adéquat et en temps opportun des fonds.
  • Contribuer à la préparation et au traitement des comptes mensuels.
  • Fournir des rapports sur la situation financière aux superviseurs.
  • Analyser et évaluer régulièrement tous les rapports financiers produits.
  • Entretenir des relations commerciales efficaces avec les banques locales.
  • Aider à assurer le respect du Règlement financier, des règles financières, des politiques et des procédures du HCR et de l’ONU.
  • Assurez-vous que les paiements sont effectués dans les délais mensuels.
  • Veiller à ce que les comptes mensuels soient corrects et approuvés, et assurer les rapprochements bancaires mensuels en temps opportun, y compris les postes non soldés, l’examen et l’apurement des demandes d’achat indésirables et des soldes de bons de commande.
  • Effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse et des comptes de caisse.
  • Effectuer des fonctions de contrôle de projet, en l’absence d’un poste de contrôle de projet dédié.
  • Participer à la vérification physique des biens, installations et équipements (EPI) et des inventaires locaux du HCR.
  • Vérifiez que toutes les transactions financières sont correctes et conformes aux règles et procédures du HCR.
  • En l’absence d’un poste de direction financière, assurer le respect des règles, politiques et procédures financières applicables.
  • En l’absence d’un poste financier supérieur, certifier les rapports sur les dépenses financières au niveau du pays soumis au bureau régional ou au siège.
Services financiers régionaux applicables aux postes du Bureau régional uniquement
  • En coordination avec les services concernés du siège, et pour améliorer la rentabilité et l’efficacité des processus pour les opérations, aider à la mise en œuvre et à la gestion des services régionaux liés aux finances tels que : la gestion et la maintenance des fournisseurs et autres données de base associées, l’affichage des factures, les réclamations de voyage. traitement, paiements, rapprochements bancaires, gestion comptable et activités de clôture des périodes, rapports financiers des donateurs, etc.
  • Faire des propositions pour l’amélioration continue des mécanismes de surveillance et de contrôle financiers, y compris la rationalisation des systèmes et procédures financiers.
  • En coordination avec la section de gestion du changement et de soutien sur le terrain du DFAM et le Centre mondial d’apprentissage et de développement,
  • identifier et dispenser une formation sur les questions comptables, et recommander ou développer des modules de formation si nécessaire, visant le développement des compétences en gestion financière.
  • En liaison étroite avec la section d’administration système du DFAM et d’autres divisions, si nécessaire, aider à la fourniture et à la planification des activités de déploiement de nouveaux processus ou systèmes ; aider le contrôleur régional à surveiller la mise en œuvre des mécanismes de contrôle interne et le respect des politiques et procédures financières du HCR dans la région.
  • Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un
  • superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
  • Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Profil recherché
Éducation et Expérience Professionnelle
  • 3 ans d'expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou
  • 2 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études supérieures ; ou
  • 1 an d'expérience pertinente avec un doctorat
    Domaine(s) de l'Éducation
  • Comptabilité, Finance, Administration publique ou des affaires, Économie ou autre domaine pertinent.
Certificats et/ou Licences
  • Titre professionnel en comptabilité, en audit ou en gestion financière (CPA/ACCA/CIA/CMA ou équivalent). (Les certificats et licences marqués d'un astérisque sont essentiels)
Essentielle
  • Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité/finance, de la gestion de projet, de l'analyse commerciale, de l'assurance qualité et/ou de la gestion des risques.
  • Bonne connaissance et expérience de travail avec les normes internationales de comptabilité et d'audit, avec au moins 1 an d'expérience pratique dans le processus d'audit et/ou dans la préparation des états financiers.
  • Expérience professionnelle en comptabilité d'exercice (telle que IPSAS ou IFRS).
  • Expérience avec les modules financiers d'un système majeur de planification des ressources de l'entreprise (tel que PeopleSoft, SAP ou Oracle).
  • Bonne compréhension de la gestion de projet et des ressources.
    Souhaitable
  • Bonne connaissance des systèmes du HCR (tels que Focus et MSRP).
    Excellente connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies.
    Compétences Fonctionnelles
  • FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres)
    FI-Comptabilité d'exercice financière selon les normes internationalement reconnues (IFRS, IPSAS, etc.)
  • PM-Suivi du projet
  • DM-Collecte et analyse des données
  • EL-Suivi et évaluation
  • FI-Comptabilité financière - Comptabilité de caisse modifiée selon les normes internationales (les
  • compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque sont essentielles)
Exigences Linguistiques
  • Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain :
  • Connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais.
    Pour les emplois d'administrateur national :
  • Connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon de l'anglais et de la langue locale.
    Pour les emplois des services généraux :
  • Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.

Agent Financier Adjoint

Postuler

Localisation