Agent principal des affaires du conseil d’administration et secrétaire du comité – CDD – Cote d’ivoire
Description de l'offre
Missions
Sous la supervision et la direction du chef de division, le responsable principal des affaires du conseil d’administration et secrétaire des comités assure les tâches suivantes :
- Contribuer à l’efficacité et à l’efficience des conseils d’administration et des conseils des gouverneurs ainsi que du Comité des opérations et de l’efficacité du développement (CODE) en améliorant le processus décisionnel.
- Aider le président du Comité des opérations et de l’efficacité du développement (CODE) à préparer et diriger les réunions du comité et à donner des conseils sur toute question pertinente.
- Préparer des documents de référence, des analyses et des recommandations à utiliser par le président et les membres du comité.
- Coordonner les activités du Comité des opérations et de l’efficacité du développement (CODE) et gérer les relations entre la haute direction et les membres.
- Couvrir les réunions du comité, analyser et déterminer l’orientation des discussions/délibérations, puis synthétiser et préparer un résumé succinct des principales décisions et conclusions atteintes.
- Contribuer au renforcement de l’efficacité du Comité des opérations et de l’efficacité du développement (CODE) par la recherche et la soumission de documents sur les questions à l’étude.
- Remplissez le tableau de bord du conseil d’administration et suivez les recommandations du comité.
- Assurer la couverture des réunions pertinentes des Conseils des Gouverneurs ; analyser et déterminer l’orientation des discussions/délibérations, puis synthétiser et rédiger les principales décisions et conclusions atteintes.
- Traduire les synthèses et rapports rédigés dans le département ; et
- Effectuer toute autre mission requise par les nécessités du service.
Profil recherché
- Être titulaire d'au moins un Master ou son équivalent en communication, économie, relations internationales, études de développement, financement du développement, sciences sociales et autres disciplines connexes ;
- Avoir un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans des organisations similaires ;
- Maîtrise de la communication écrite et verbale en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
- Avoir de solides connaissances institutionnelles, politiques et opérationnelles.
- Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de rédaction et être doué pour résumer et synthétiser.
- Être capable d'identifier et de répondre aux besoins des clients dans le cadre des règles établies lors du traitement des rapports et d'identifier les solutions et alternatives appropriées, lorsque nécessaire.
- Être capable de travailler efficacement sous pression et être prêt à travailler de longues heures pour respecter des délais serrés.
- Être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de démontrer des compétences efficaces en résolution de problèmes et une attention aux détails.
- Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles démontrées par la capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sensible et respectueux de la diversité.
- Faire preuve de discrétion, de tact et de flexibilité dans vos relations avec des clients tels que les conseils d'administration, les conseils d'administration, les ambassadeurs et la haute direction.
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), une connaissance pratique des systèmes SAP sera un avantage.
