Agent Régional Itinérant des Subventions

CDD

Description de l'offre

Relevant du gestionnaire de programme Voice, le responsable régional itinérant des subventions pour l’Afrique de l’Ouest assure le leadership et le soutien aux pays cibles de Voice en Afrique (Mali, Niger, Nigeria) pour assurer une gestion des subventions régionales et nationales de haute qualité. Le rôle comprend le soutien, la coordination et la garantie de la cohérence de l’ensemble du processus de gestion et de passation des contrats, la coordination et le soutien du suivi et de la surveillance des données et des mesures des subventions, et la garantie de la conformité et du soutien des bénéficiaires tout au long du processus de subvention.

Missions
  • Coordonner et soutenir les équipes nationales Voice Country dans la région dans la réalisation des évaluations de sélection des subventions (y compris l’identification des lacunes en matière de capacités) et du processus de passation de contrats ;
  • Coordonner avec les équipes pays de Voice pour garantir une gestion efficace des subventions post-contrat, notamment :
  • collecte et évaluation en temps opportun des rapports ;
  • suivi et communication avec les partenaires bénéficiaires ;
    assurer les paiements programmés aux partenaires bénéficiaires ;
    et assurer la liaison avec les équipes nationales de Voice pour assurer une gestion et une communication transparentes avec les bénéficiaires ;
  • En collaboration avec le SEA RRGO et l’EA RRGO, veiller à ce que les politiques et les processus d’administration des subventions soient conformes aux cibles et objectifs de Voice et adaptés aux besoins de Voice. Sur cette base, proposer les adaptations nécessaires ;
  • Suivre la conformité, identifier et signaler les problèmes de non-conformité au responsable du programme Voice liés aux obligations et normes contractuelles des donateurs et de Voice ;
  • Soutenir le reporting, le suivi et l’évaluation du portefeuille de subventions, y compris pour les partenaires bénéficiaires régionaux/multi-pays basés en Afrique de l’Ouest ;
  • Entreprendre des visites de suivi auprès des partenaires bénéficiaires selon les besoins et conformément aux plans du projet ;
  • Soutenir les contrôles ponctuels en matière de finances et de conformité ;
  • Aider les partenaires bénéficiaires à identifier les problèmes de capacité et à les aider à résoudre les problèmes et les risques ;
  • Recueillez les voix du changement pour une amplification interne et externe.
  • En collaboration avec les équipes pays de Voice, effectuer le rapprochement des subventions et des données financières au niveau régional et préparer les plans (annuels), les rapports, les audits et autres rapports Voice selon les besoins ;
  • Maintenir des systèmes pour suivre les mesures des subventions conformément aux exigences de reporting Voice ;
  • Surveiller les tendances régionales, les réglementations et leurs effets sur l’octroi de subventions dans les pays cibles de Voice ;
  • En collaboration avec le SEA RRGO et l’EA RRGO, prendre la tête d’initiatives et de projets spéciaux interrégionaux ou à l’échelle du programme ;
  • Analyser les tendances d’autres donateurs et fondations qui sont importants pour Voice et coordonner stratégiquement leur engagement ;
  • Coacher, encadrer et soutenir les nouveaux membres de l’équipe Voice dans le pays selon les besoins.
Profil recherché
  • Cinq à sept ans d'expérience dans la gestion de subventions à grande échelle, de préférence au niveau régional ;
  • Connaissance des politiques et procédures d'octroi de subventions et des réglementations nationales/nationales applicables, en particulier en Afrique de l'Ouest ;
  • Connaissance et affinité avec le travail visant à améliorer l'inclusion sociale et à lutter contre la discrimination et la marginalisation, y compris le lobbying et le plaidoyer, en particulier en Afrique de l'Ouest ;
  • La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable ;
  • Compétences en gestion de projets administratifs ;
  • Excellentes compétences en TIC (Microsoft Office et base de données) ;
  • Solides compétences organisationnelles et de coordination ;
  • Capacité à effectuer des tâches complexes et à prioriser plusieurs projets ;
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler efficacement avec un large éventail de publics dans un environnement multiculturel ;
  • Capacité à prendre des décisions et des jugements administratifs/procéduraux ;
  • Capacité à analyser les postes budgétaires pour vérifier leur conformité aux directives budgétaires ;
    Volonté de voyager dans la région et au-delà.

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