Agente des communications et de la gestion des connaissances

CDD

Description de l'offre

Missions
Responsabilités Stratégie de communication
  • Mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie de communication pour le projet SEMBE II et Jhpiego Cameroun en consultation avec le personnel du projet et l’équipe mondiale d’engagement et de communication.
  • Interagissez et élaborez des stratégies avec l’équipe de communication du bureau de Baltimore pour comprendre la stratégie et les pratiques de communication mondiale.
  • Développer des activités de renforcement des capacités du personnel afin d’améliorer sa capacité à communiquer sur les réalisations du projet.
  • Coordonner les programmes et initiatives liés à la diffusion et à l’utilisation des connaissances acquises par Jhpiego, ses partenaires et les acteurs nationaux/internationaux.
  • Renforcer les liens de communication et les relations de Jhpiego avec les partenaires clés, y compris les gouvernements, les agences au niveau national et des districts, les principaux partenaires du secteur privé et d’autres parties prenantes de la santé publique.
  • Travailler avec l’équipe du programme pour développer des histoires de réussite et explorer les opportunités de points saillants potentiels du programme.
  • Interviewer des clients, des prestataires et des gestionnaires de programme identifiés pour développer des histoires de réussite.
  • Collectez et cataloguez des photographies et des vidéos liées au programme.
  • S’assurer que les équipes de projet prennent des photos de bonne qualité et respectent les spécifications des donateurs et la politique de communication de Jhpiego.
Image de marque et marquage
  • Soutenir la conformité au plan de marque et de marquage USAID SEMBE II approuvé. Le plan approuvé est mis en œuvre de manière appropriée avec les autres plans du projet.
  • Travailler avec les équipes du programme pour garantir que Jhpiego respecte les exigences de marquage des donateurs sur ses formations, événements, livrables du programme, publications, productions médiatiques, dons, papeterie administrative et bureaux de projet.
Développement de matériaux et de rapports
  • Fournir un soutien aux équipes de programme pour développer des outils de communication efficaces et du matériel IEC.
  • Soutenir les équipes du programme dans la rédaction, l’édition et le formatage des documents du programme, y compris les livrables de communication tels que les bulletins d’information, les brochures, les dépliants, les outils de travail, les publicités, les vidéos promotionnelles et les diaporamas.
  • Assurer une image de marque et un marquage appropriés du matériel et des activités de Jhpiego et du programme conformément à Jhpiego et aux directives de marque et de marquage spécifiques au programme.
  • Aider à l’élaboration et à la production de documents, de rapports et de présentations conformément aux directives de Jhpiego et de l’USAID pour les besoins internes du programme et en externe pour la diffusion.
  • Documenter les revues de littérature et contribuer aux discussions sur le programme.
Engagement des parties prenantes
  • Développer et diriger une stratégie d’engagement avec les médias de masse pour promouvoir les messages clés de Jhpiego à travers diverses plates-formes, y compris les médias de diffusion et interactifs.
  • Veiller à ce que Jhpiego et le projet financé par le donateur soient représentés de manière appropriée et efficace lors d’événements et de conférences de santé publique, conformément aux conseils du donateur et de Jhpiego.
  • Soutenir l’équipe du programme pour gérer les médias lors des événements du projet (c’est-à-dire rédiger des points de discussion).
  • Coordonner et diriger des mises à jour régulières sur les nouvelles connaissances techniques, les approches et les succès auprès du donateur, du gouvernement et de Jhpiego.
  • Maintenir à jour les dossiers de projet et techniques.
Communications internes de Jhpiego
  • Gérer et soutenir les efforts de partage des connaissances, y compris la participation du personnel à des webinaires, des présentations de séries de séminaires (BBL), des événements, des discussions en ligne, des listes de diffusion (internes et pour les parties prenantes de Jhpiego Cameroun) et des communautés de pratique.
  • Suivre, évaluer et répondre aux exigences de communication interne, si nécessaire.
  • Maintenir, développer et présenter régulièrement la présence du Cameroun sur le site Web de Jhpiego, les réseaux sociaux, SharePoint et d’autres outils de communication.
  • Entreprendre toutes les autres activités selon les instructions des superviseurs pour promouvoir les objectifs organisationnels.
Gestion des connaissances
  • Promouvoir régulièrement l’échange de connaissances et les opportunités d’apprentissage en collaboration avec l’unité centrale de Jhpiego KM ; par exemple, coordonner les présentations générales au bureau de pays, informer le personnel des listes de discussion en ligne applicables et des communautés de pratique internes et externes à Jhpiego (y compris les partenaires du consortium) ; informer le personnel des cours en ligne applicables disponibles (par exemple, Global Health E-Learning Center).
  • Organisez, cataloguez et saisissez les ressources de connaissances créées par Jhpiego à partir du bureau de pays (par exemple, matériels de formation, présentations, outils, plans et rapports) dans la bibliothèque électronique centrale de Jhpiego.
  • Analyser, mettre en œuvre et former le personnel aux stratégies de recherche pour localiser les connaissances, à la fois internes et externes à Jhpiego (par exemple, référentiels de documents tels que la bibliothèque électronique de Jhpiego, le Development Experience Clearinghouse de l’USAID).
  • Reconditionnez les données brutes pour les partager avec de nombreuses sources (sous forme de rapports, d’articles de revues, de fiches d’information, de sites Web).
  • Servir de point focal pour la collecte et la normalisation des manuels et du matériel de formation avant leur envoi pour impression.
  • Avec les responsables du programme, élaborer et publier régulièrement des documents sur l’état du programme, des dépliants et des brochures décrivant les réalisations et l’état du projet, destinés à différents publics.
Profil recherché
  • Diplôme d'études supérieures préféré dans un domaine lié aux communications
  • Au moins 5 à 6 ans d'expérience en communication.
  • Expérience antérieure dans le secteur du développement de la santé travaillant sur des programmes financés par l'USAID, un atout
  • Excellentes compétences en animation et en communication orale et écrite.
  • Une vaste expérience avec la suite Microsoft Office, Adobe, PageMaker, Photoshop, Illustrator, Corel Graphics et des compétences en photographie sont requises.
  • Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et haut degré de précision requis.
  • Solides compétences analytiques et bon jugement.
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe.
  • Être motivé, proactif et avoir une attitude positive envers le travail nécessitant un minimum de supervision

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