Description de l'offre

Missions

Afin de soutenir et d’assurer la mise en œuvre et l’achèvement en temps voulu des activités d’ici la fin de la période du RSF et d’assurer la gestion de la mise en œuvre des fonds de l’UE au sein de la Facilité de stabilisation, le PNUD, il sera très avantageux de recruter un analyste de programme pour la mise en œuvre des activités du RSF et du LGSF dans le cadre d’une modalité de contrat IPSA. Fonctions et responsabilités Sous la supervision du directeur régional de la stabilisation du PNUD ou de son/ses représentant(s) mandaté(s), l’analyste de programme fera partie de l’équipe de stabilisation du PNUD basée à Dakar, au Sénégal et il/elle rendra compte au directeur régional de la stabilisation. Il/elle s’acquittera des fonctions et responsabilités suivantes :

• Fournir un appui technique à la gestion du programme de la Facilité régionale de stabilisation dans le bassin du lac Tchad et la région du Liptako Gourma, appui au SMDF et au NFF :
• Contribuer à la gestion globale du Fonds de stabilisation régionale et du Fonds spécial de mise en œuvre multipartenaire, notamment en soutenant le projet multi-agences DDRRR et le mécanisme de financement Nexus.
• Soutenir la politique de diligence raisonnable en matière de droits de l’homme en coordonnant les bureaux de pays (CW) pour assurer la mise en œuvre réussie du HRDDP. Cela comprend des tâches telles que la création de supports de présentation pour communiquer les objectifs et les progrès du HRDDP, la planification de la prochaine phase du HRDDP, l’identification des domaines d’amélioration du programme et l’élaboration de lignes directrices pour améliorer la conformité au HRDDP. Cela comprend également l’identification et la mise en œuvre de stratégies pour atténuer les risques potentiels ou les impacts négatifs sur les violations des droits de l’homme.
• Faciliter l’organisation de réunions et d’événements régionaux de haut niveau (ex. 5e Forum des gouverneurs, réunions techniques, réunions du conseil d’administration/RTCC, etc.), notamment en apportant un soutien aux processus administratifs et logistiques.
• Contribuer aux vitrines du pays à travers des missions sur le terrain, au cas où un soutien serait demandé.
• Assurer des relations efficaces avec les donateurs et la production de produits de connaissance, d’analyse, de rédaction et de reporting.
• Soutenir l’élaboration de propositions régionales et multidonateurs et multipartenaires (PNUD avec d’autres agences des Nations Unies/ONG et ONG) et de nouvelles opportunités de financement, aider à l’élaboration de propositions pour les donateurs potentiels, en veillant à ce qu’elles s’alignent sur les objectifs et les exigences du Mécanisme de stabilisation régionale.
• Maintenir une communication efficace avec les donateurs au niveau de la capitale, en leur fournissant les informations nécessaires, les rapports d’avancement et en répondant à toutes les préoccupations ou questions qu’ils pourraient avoir et en fournissant un soutien substantiel au partenariat, à la mobilisation des ressources et aux consultations des parties prenantes.
• Organiser et préparer les réunions avec les donateurs, notamment élaborer un Roadshow pour la mobilisation des ressources pour RSF, SMDF et NFF. Cela comprend l’élaboration de points de discussion stratégiques et de notes d’information pour le directeur de la Facilité régionale de stabilisation et le directeur du Centre régional de Dakar, préparer les présentations et gérer la logistique.
• Contribuer à la coordination des produits de connaissance et des études de la Facilité de stabilisation régionale.
• Faciliter l’équipe de suivi et d’évaluation du programme en soutenant la coordination et l’élaboration des rapports semestriels et des rapports annuels ;
• Examen de documents stratégiques, de rapports aux donateurs, de supports de communication, dont la lettre mensuelle de RSF, d’études régionales, etc.
• Assurer une coordination efficace du programme :
• Soutenir la collaboration avec la LCBC, par exemple en facilitant le processus de LoA, en suivant la mise en œuvre des activités de la LCBC énumérées dans le PTA du SMDF ainsi que tout rapport narratif ou financier.
• Contribuer à la coordination globale du programme RSF avec les guichets pays, les agences des Nations Unies, l’académie de stabilisation du PNUD, le siège du PNUD et soutenir le renforcement de l’approche régionale Nexus.
• Faciliter l’élaboration du rapport narratif et financier d’un projet financé par l’Union européenne en respectant les directives spécifiques fixées par l’UE.
• Superviser la surveillance financière, les clôtures financières des projets (ex. grâce à la coordination avec CW sur les obligations ouvertes),
• Faciliter le recrutement et la gestion des consultants par le biais du GPN Roster, des processus concurrentiels et des études documentaires et d’autres modalités.
• Coordonner avec les équipes d’exploitation, d’approvisionnement et de programme pour assurer les paiements en temps opportun.
• Soutenir les demandes électroniques Quantum, la création de reçus, etc.
• Autres tâches requises par le superviseur.