Description de l'offre

L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution de développement mondiale axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.

Missions

L’analyste financier supervisera également la comptabilité du bureau de pays, les contrôles internes, les rapports mensuels et les activités connexes pour les bureaux de pays du hub de Dakar. Basé à Dakar/Sénégal, l’analyste financier a une double ligne hiérarchique avec 1) le responsable financier responsable de la gestion des ressources en Afrique, basé à Nairobi, et 2) le responsable financier responsable de la comptabilité et des contrôles en Afrique, basé à Dakar. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les chefs des bureaux de pays, les équipes opérationnelles, ainsi qu’avec les collègues de l’ACS et de la fonction financière de l’IFC et de la BIRD en Afrique et à la CBA. Fonctions et responsabilités Planification financière et budgétisation :

• Soutenir le responsable financier dans la formulation du budget régional de la CAF pour les ressources totales nécessaires pour soutenir les activités régionales en fonction des exigences du programme de travail de la région et des perspectives des administrateurs.
• En partenariat avec la fonction Ressources Humaines et le Réseau Budgétaire, préparer les projections des besoins en personnel et les exigences budgétaires respectives pour la région.
• Travailler en collaboration avec les responsables/agents de pays et les comptables des bureaux de pays pour allouer les budgets des bureaux de pays pour l’exercice, en équilibrant les besoins avec les ressources totales allouées.
• Soutenir la budgétisation par pays de la CAF, y compris les analyses financières critiques
• Entreprendre la budgétisation et les analyses des frais généraux de la région CAF.
• Travailler en étroite collaboration avec la gestion des installations sur les questions financières du CAF.

Gestion des ressources (y compris la dotation en personnel, les affectations de développement et les avantages en matière de mobilité) :

• Assurez-vous que les dossiers du personnel réels et les postes prévus dans PeopleSoft disposent d’informations budgétaires correctes et à jour, y compris les sources de financement, et suivez la gouvernance des processus de recrutement/mouvement du personnel.
• Assurez-vous que des informations exactes sont reflétées pour la dotation en personnel de l’unité et les prévisions budgétaires dans le système de planification et de consolidation des activités (BPC).
• Soutenir le point central de budgétisation des prestations de mobilité et d’exécution des plafonds dans la Région.
• Préparez le formulaire de planification financière pour le personnel en affectation de développement (DA)/affectation à court terme (STA) et guidez le personnel sur les demandes de paiement/remboursement des indemnités DA et STA et vérifiez que les demandes de paiement sont conformes à la politique.
• Surveiller la conformité de la politique de voyage du Groupe de la Banque mondiale, diriger les actions d’examen des dépenses et le suivi.
• Examinez les dépenses périodiquement et déterminez les dépenses non admissibles à reporter sur les sources de financement appropriées.

Rapports financiers, analyses et veille stratégique :

• Collaborer avec l’équipe de gestion des ressources de la CBAAF pour partager les meilleures pratiques et lignes directrices au niveau de l’entreprise en matière d’analyse de rapports, de prévisions et de veille économique.
• Aider l’agent financier à préparer les rapports mensuels sur les ressources totales et le budget pour les directeurs de la CAF.
• Préparez les prévisions mensuelles selon les besoins, en intégrant toutes les sources de financement et mettez à jour les systèmes.
• Travailler en étroite collaboration avec le service des installations sur l’écologie du bureau et d’autres analyses.
• Préparer des analyses ponctuelles à la demande ou de manière proactive si les clients le jugent utile.

Bureau de pays en charge de la comptabilité et des contrôles pour le bureau de Dakar :

• Vérifiez les transactions ePayables et assurez-vous de la conformité des demandes et de l’exactitude des entrées.
• Agir en tant que partenaire commercial financier auprès de la haute direction du bureau de pays en fournissant des mises à jour budgétaires mensuelles, des analyses et des rapports ad hoc.
• Assurer la coordination entre les équipes des installations et de l’administration, des achats et de la BIRD pour soutenir efficacement le bureau de pays.
• Fournir des conseils sur les problèmes spécifiques aux bureaux de pays et assurer des réponses rapides aux questions de Global Payment, Ask Accounting,
• Payroll Desk et d’autres équipes.
• Renforcer les contrôles et conseiller le chef du bureau de pays et le personnel sur les politiques et procédures tout en soutenant l’intégration du nouveau personnel dans le bureau de pays. Organiser des séances de partage des connaissances en conséquence.
• Répondez aux questions relatives aux tableaux de bord / à l’assurance qualité / à l’IRI / à l’audit selon les besoins et assurez la mise en œuvre des plans d’action, ainsi que des notes solides en matière de tableaux de bord et d’assurance qualité pour les bureaux de pays.
• Agir en tant que remplaçant et assister l’assistant financier principal pour d’autres questions liées à la comptabilité (paiements des fournisseurs et du personnel, trésorerie, compte d’avances et gestion des actifs, aide financière, etc.).