Description de l'offre

Missions

• Conceptualiser et maintenir un système d’archivage numérique MONUSCO avec des collections historiquement importantes de documents vidéo et photo.
• Fournir des conseils d’expert sur des questions d’archivage stratégique et/ou des événements majeurs sur tous les canaux disponibles, y compris les médias sociaux.
• Collecte et sourçage de tout le matériel vidéo et photo de 1999 à 2021 (Kinshasa, Goma et ailleurs).
• Organisez tous les matériaux et classez-les par (date, contenu, source, format, etc.).
• Créez et étiquetez des dossiers assortis pour référence future.
• Aider à développer et à documenter des politiques, des flux de travail et des procédures pour accéder au traitement, à la classification et à la description, à la préservation et à la fourniture d’accès aux enregistrements numériques de l’Organisation et aux actifs numériques.
• Définissez une typologie des fichiers multimédias stockés sur des disques partagés, la bonne conservation et les métadonnées requises appropriées.
• Exploiter des systèmes de classement, de stockage et de récupération pour tous les documents vidéo et photo.
• Surveiller et valider la procédure de gestion des archives et des dossiers pour le personnel quittant l’Organisation.
• Fournir des conseils et une formation en matière de gestion des dossiers au personnel de toutes les unités du SCPID de la MONUSCO en se concentrant sur les procédures et pratiques de tenue de dossiers électroniques.
• Tenir à jour un plan de classement électronique et fournir un soutien aux utilisateurs.
• Suggérer et recommander les meilleures pratiques basées sur les développements dans la communauté de la préservation numérique.