Assistant Administratif Chargé de l’Accueil H/F

CDD

Description de l'offre

Le titulaire du poste, l’Assistant Administratif Chargé de l’Accueil travaille sous la direction de ses supérieurs hiérarchiques.

Missions :

  • L’accueil des clients, des visiteurs et autres usagers
  • La réception et gestion des appels téléphoniques
  • Assurer l’hygiène et le confort de la salle d’attente des visiteurs et clients.
  • Veiller à l’application correcte du protocole d’accueil
  • Assurer la gestion du courrier : rédiger, enregistrer, référencer et archiver les courriers.
  • Tenir l’agenda du Directeur Général.

Profil recherché pour le poste : 

Le titulaire du poste doit avoir le BTS en Secrétariat Bureautique ou de Direction avec au moins deux (02) années d’expérience.

Qualités Essentielles :

      • Savoir s’organiser et être résistant au stress ;
      • Être orienté vers l’apprentissage ;
      • Savoir gérer les personnes difficiles ;
      • Avoir le sens de l’adaptation ;
      • Savoir planifier et orchestrer ;
      • Savoir écouter et transmettre l’information ;
      • Avoir l’habileté administrative et le souci du détail ;
      • Être rigoureux tout en sachant établir des liens ;
      • Avoir le sens du partenariat et de l’orientation vers la clientèle ;
      • Être intègre, ouvert d’esprit et motivé au travail ;
      • Être sociable, empathique, tolérant et savoir prendre soins des autres.

Assistant Administratif Chargé de l’Accueil H/F

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