Assistant Administration – CDD – Guinée

CDD

Description de l'offre

Missions
  • 1. Fournir une assistance technique dans le cadre de la gestion du parc automobile du PAM, notamment dans les assurances et l’exploitation de la base de données relative aux véhicules.
  • 2. Veiller à ce que l’entretien des véhicules du PAM soit effectué en temps opportun, en toute efficacité et s’assurer que toutes les questions techniques concernant le fonctionnement des véhicules sont réglées, notamment pour ce qui a trait aux assurances et aux conducteurs.
  • 3. Établir et exploiter des systèmes de contrôle et de suivi pour toutes les pièces détachées, les lubrifiants, les articles consomptibles et les pneumatiques, et veiller à leur bonne utilisation.
  • 4. S’assurer que des listes exhaustives des pièces détachées à acheter sont dressées en temps et que des inventaires détaillés de tous les articles utilisés sont tenus en permanence.
  • 5. Consigner tous les travaux effectués sur des véhicules du PAM.
  • 6. Établir les crédits budgétaires à allouer à la gestion du parc automobile du PAM et en contrôler l’utilisation.
  • 7. Se tenir en contact avec les unités du PAM et les prestataires de services et fournisseurs concernés pour tout ce qui a trait aux achats, aux livraisons, aux ,questions financières et aux assurances.
  • 8. Vérifier toutes les factures et s’assurer qu’elles sont complètes, et les approuver en vue de leur traitement et de leur paiement.
  • 9. Vérifier que les données financières sont recueillies, analysées et saisies rapidement et correctement dans les systèmes du PAM; analyser les anomalies et irrégularités et y remédier, et porter les questions complexes à l’attention du supérieur hiérarchique.
  • 10. Analyser toutes les dépenses et faire des recommandations concernant les domaines dans lesquels des économies pourraient être réalisées et certains coûts recouvrés, le cas échéant.
  • 11. Établir des rapports mensuels, trimestriels et annuels, comme requis.
  • 12. Veiller au bon entretien des ateliers et au bon usage des véhicules du PAM et des équipements connexes.
  • 13. Assurer la supervision globale, la formation et l’orientation du personnel, comme requis. Veiller à ce que les politiques et procédures du PAM soient suivies.
  • 14. S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Profil recherché
  • Diplôme de fin d'études secondaires, et formation professionnelle sur les techniques d’entretien automobile ou formations mécaniques/techniques adéquates. Permis de conduire valide pour véhicules utilitaires et pour véhicules légers, et bons antécédents de conduite.
Expérience Souhaitée :
  • Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en matière d’aide à la gestion d’un parc de véhicules utilitaires et de véhicules légers, ou en tant que mécanicien principal d’atelier. Au moins un (1) an d’expérience à l’échelon G5 ou équivalent.
  • A fait la preuve de son aptitude à effectuer au quotidien toutes les tâches courantes conformément aux normes de fonctionnement du PAM.
  • Communication efficace et consignes adaptées aux nouveaux membres du personnel.
Connaissances et Compétences :
  • Connaissance des règles et règlements administratifs et des politiques et procédures du PAM et/ou des Nations Unies.
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet),
  • Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps.
  • Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Langues :
  • Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout.

Assistant Administration – CDD – Guinée

Postuler

Localisation