Description de l'offre

L’assistant de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la gestion de l’approvisionnement, le Transport, le Stockage, la gestion des équipements (Assets), du parc automobile et d’autres biens au niveau de son sous-bureau. Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions Logistiques de sa base et travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes intervenant dans la région, dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer dans l’attente de leurs objectifs.

Missions

• Assurer la gestion de la chaîne d’approvisionnement de sa base conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children.
• Assurer un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
• Aider le Field Supply Chain Manager du projet Nord et Centre dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec les programmes.
• Gérer la base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting)
• S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer.
• Apporter sur une base mensuelle tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en faire un rapport au Field Supply Chain Manager Nord et Centre.
• Effectuer les achats conformément aux procédures et seuils établis et en conserver les archives physiques et électroniques en cas d’audit.
• S’assurer que les livraisons sont conformes à la commande faite
• Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs après les avoir scannés et photocopiés.
• S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs
• S’assurer que la communication est faite aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats.
• Effectuer toutes les opérations de la gestion de Stock dans la plateforme décidée « Total inventory Management » en sigle TIM et en faire le suivi et mis à jour.
• Collaborer avec l’équipe et fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l’entretien des véhicules, le contrôle d’entrepôt, le stock, la distribution du matériel programme et support etc.
• Coordonner et planifier toutes les activités logistiques avec les programmes intervenant dans sa zone et les autres bureaux sous la supervision technique du Field Supply Chain Manager Nord et Centre.
• S’assurer de la gestion du parc automobile, des générateurs et autres assets de sa base.