Assistant de direction – CDD – Dakar

CDD

Description de l'offre

Missions

Accueil et Relations Clients :

  • Réception physique et téléphonique des clients

Administration Générale :

  • Suivi et traitement des règlements fournisseurs
  • Gestion des commandes et suivi des fournitures bureautiques.
  • Gestion des Contrats LLD (Location Longue Durée) :
  • Réception et suivi des demandes de cotation LLD ; suivi des DAI, incorporations / désincorporations dans Locpro ; réconciliation mensuelle du parc ; etc.

Suivi des Dossiers et Archivage :

  • Archivages physiques et numériques des dossiers (clients, appels d’offres, cotations, DAI, etc.)

Reporting et Suivi des Commandes :

  • Mise à jour et envoi mensuel du fichier de flotte LLD ; gestion du suivi des DAI et des commandes ; diffusion hebdomadaire du reporting ;

Support Commercial :

  • Création des offres et des contrats LLD dans LOCPRO ; transmission des factures Motors à la comptabilité pour immobilisation des véhicules.
  • Facturation en Vente Directe des Véhicules Électriques (BYD) dans Locpro :
  • Gérer la facturation des véhicules électriques BYD dans Locpro ;

Support au Directeur des Opérations :

  • Assister le DOP dans la gestion de son agenda ; rédiger les comptes rendus des réunions et les diffuser aux équipes concernées.
Profil recherché

Compétences Techniques

  • Maîtrise des Outils bureautiques ; Compétences Commerciales ; Gestion des Dossiers Administratifs ; Suivi des KPI et Reporting.
  • Compétences Organisationnelles

Gestion de l’Agenda ; Priorisation des Tâches ; Coordination Interne :

  • Compétences Relationnelles
  • Accueil et Communication ; Travail d’Équipe ; Relations Fournisseurs :
  • Compétences en Gestion de Projet
  • Suivi des Commandes et des Livraisons
  • Compétences en Gestion des Données
  • Mise à Jour de Bases de Données : Compétence à maintenir à jour les bases de données des clients et des véhicules (LLD, LCD), tout en assurant l’exactitude des informations.

Compétences Personnelles

  • Rigueur et Sens du Détail ; Adaptabilité ; Autonomie ; Compétences en Résolution de Problèmes ; Capacité d’Analyse.

Assistant de direction – CDD – Dakar

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