Assistant de terrain senior – Niamey
Description de l'offre
Assistant de terrain principal Cadre organisationnel et relations de travail L’assistant de terrain principal est normalement supervisé par le responsable/associé de terrain (principal) et remplit diverses fonctions liées aux activités de terrain au sein du bureau. Le superviseur définit les processus de travail et fournit régulièrement des conseils et des orientations. Le titulaire entretient des contacts internes fréquents avec les membres du personnel du même lieu d’affectation pour échanger des informations et des contacts externes généralement avec des responsables d’institutions nationales et internationales, des dirigeants de la communauté des réfugiés, la population locale et/ou des partenaires d’exécution (PI) sur des sujets courants sous la direction du superviseur.
Missions
- Aider à surveiller la mise en œuvre du programme du HCR, y compris la livraison de tous les articles d’assistance et la surveillance de l’infrastructure.
- Aider aux tâches administratives selon les besoins, telles que la préparation de rapports, les réunions avec le personnel autorisé et l’assistance lors des missions sur le terrain.
- Servir d’interprète dans l’échange d’informations courantes, contribuer aux activités de liaison connexes et répondre directement aux demandes courantes.
- Collecter des données et d’autres informations pertinentes pour le HCR et en rendre compte au superviseur.
- Maintenir des contacts réguliers avec les autorités locales et les partenaires d’exécution, à la demande du superviseur.
- En coordination avec les partenaires d’exécution, aider à l’accueil, à l’enregistrement et à la fourniture d’une assistance aux personnes relevant de la compétence du HCR.
- Suivre, de manière régulière, la situation générale des personnes relevant de la compétence du HCR dans les camps et les autres zones où elles sont hébergées et faire rapport en conséquence.
- Assurer la liaison avec les homologues des autorités locales, les partenaires et les populations relevant de la compétence du HCR.
- Diriger les incidents et les problèmes vers le superviseur lorsqu’ils ne peuvent être résolus à leur niveau.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Profil recherché
- 2 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études secondaires ;
- Ou 1 an d'expérience professionnelle pertinente avec une licence
- ou un diplôme équivalent ou supérieur Domaine(s) d'éducation Non applicable
- Certificats et/ou licences Administration des affaires Droit Sciences politiques
- Expérience professionnelle pertinente Essentielle Non spécifiée Souhaitable Achèvement des programmes d'apprentissage du HCR ou formation spécifique pertinente pour les fonctions du poste.
- *IT-Compétence en informatique CO-Rédaction et documentation CL-Communications multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté (les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)
- CL-Communications multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté, CO-Rédaction et documentation, IT-Compétence informatique
- Responsabilité, Esprit analytique, Orientation vers le client et les résultats, Engagement envers l'apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Gestion des parties prenantes, Travail d'équipe et collaboration.
- Avoir suivi les programmes d'apprentissage du HCR ou une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste.
Langues requises (la compétence globale attendue est au moins le niveau B2) :
- Français,
Langues souhaitées
- Anglais,
