Assistant Admin RH
Description de l'offre
Missions
Sous la responsabilité de l’Administrateur expatrié du projet et en étroite collaboration avec le staff, l’assistant (e) admin RH sera chargé d’assurer le bon fonctionnement de de la gestion du personnel du projet. Responsabilité :
- Préparer les contrats du personnel du projet
- Tenir à jour un dossier administratif du personnel pour chaque employé et un suivi des contrats de travail et avenants
- Faire le suivi du calcul des congés,
- Organiser la paie mensuelle des employés en mettant à jour les données mensuelles de chaque mois.
- Respecter rigoureusement la législation congolaise en matière du travail
- Transmettre les contrats de travail, les avenants, les fiches de mouvement des travailleurs, et les avis de recrutement pour visa auprès des structures agréées,
- Participer aux réunions dans son domaine de compétence
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Rédiger et expédier les lettres administratives
- Faire des PV de réunions et mise à jour des tableaux de bord
- Classer et archiver tous les documents administratifs du personnel
- En collaboration avec la logistique, assurer la correcte gestion administrative de la base (contrats, rédaction juridique des conventions, etc.)
- Faire le suivi des formations de tout le staff du projet (s’assurer que chaque staff a fait les formations recommandées et obtenu le certificat pour chaque formation indiquée dans le tdr de chacun)
- S’assurer que chaque staff est immatriculé à la CNSS, si non en faire la demande
- Participer au processus de recrutement, (Réception et présélection des candidatures ; Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision)
- Représenter l’organisation auprès de service étatique
- Il pourra être amené à réaliser d’autres tâches relevant de son domaine de compétence selon les besoins de la Mission COOPI RDC.
Profil recherché
- Au moins un Bac+ 3 en Administration, Ressources Humaines ou autres spécialités pertinente, Compétences en administration, Ressources Humaines
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
- Connaissance de la législation congolaise en matière de travail afin de traiter les questions individuelles et collectives
- Compétence dans l’administration des ressources humaines
- Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine,
- Expérience d’au moins d’un an avec les ONGIs serait un atout.
- Maitrise de la langue française est indispensable,
- Connaissance pratique des langues locales serait un atout
- Connaissance obligatoire de l’outil informatique Microsoft Office, excellente maitrise d’Excel indispensable
- Avoir un sens de la responsabilité et d’honnêteté, rigueur ; résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints, l’écoute, être un bon communiquant, la discrétion etc.
