Description de l'offre

MEDLOG Benin lance un appel à candidatures pour le recrutement de personnel au poste d’ Assistant (e) administratif (ve).

Objectif du Poste

Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif.

Principales Responsabilités

• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers, factures et autres documents « arrivée » ;
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers départ, bons de commande, contrats, comptes-rendus, procès-verbaux, bordereaux de transmissions, ordres de mission, attestations, notes de service, notes d’information, etc.
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
• Procéder à l’indexation et à l’archivage des dossiers professionnels ;
• Organiser les déplacements et les missions professionnels du personnel ;
• Préparer et organiser les réunions, les formations et les recrutements ;
• Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative des dossiers du personnel.

Profil du Titulaire de Poste

Les personnes désireuses de faire acte de candidature doivent remplir les conditions suivantes :

• Etre titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur en Administration Générale / Secrétariat de Direction / Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.;
• Avoir au moins deux (02) années d’expérience professionnelle ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de la rédaction administrative ;
• Avoir une bonne connaissance des outils de gestion bureautique (traitement de texte, tableur…) ;
• Avoir des qualités relationnelles ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de prises de note ;
• Avoir quelques notions de droit (administratif, maritime, social, commercial, etc…);
• Avoir une bonne connaissance des techniques d’archivage ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
• Etre organisé, structuré, rigoureux, discret et faire preuve d’une grande disponibilité.

Dépôt des Candidatures

Liste des pièces à fournir :

1-Une demande manuscrite

2-Un CV avec Photo