Assistant (e) Ressources Humaines en Charge de la formation

CDI

Description de l'offre

Dans le cadre du renforcement de ses équipes au vu d’améliorer sa qualité de services et répondre aux besoins de ses clients, l’Hôtel Radisson Collection, situé à Hamdallaye ACI 2000 en face de la cité Administrative, recherche un (e) Assistant (e) RH en charge de la formation pour le compte de son département des Ressources Humaines.

L’Assistant a le rôle principal d’assister la responsable des ressources Humaines l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines et administratives de l’entreprise.

Missions
  • Administration du personnel
  • Assurer la mise à jour du dossier du personnel
  • Traiter les demande d’attestation de travail et de domiciliation du personnel
  • Réceptionner tous les courriers RH, les scanners et les envoyer à qui de droit
  • Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS et à l’AMO
  • Envoyer les états collectifs INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel
  • Gestion des congés du personnel :
  • Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel
  • Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés
  • Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer la copie dans le dossier personnel
  • Gestion des formations :
  • Administrer et assister les employés aux formations du groupe RHG
  • Élaborer des formations pour les différents département d’opération
  • Faire le suivi des formations en ligne (TYPSY/ RADISSON ACADEMY)

Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de l’hôtel, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le responsable de département.

Profil recherché
  • Minimum Licence + 3 en Gestion des Ressources Humaines / Formation en entreprise
  • Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence
  • Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration
  • Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle
  • Bonne communication à l’orale et à l’écrit (Parler l’anglais est une obligation)
  • Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali
  • Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
Savoir être :
  • Ouverture d'esprit et esprit de bon sens
  • Esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles
  • Dynamique et enthousiaste
  • Bonne capacité d’anticipation
  • Bonne capacité de communication et d’interaction

Assistant (e) Ressources Humaines en Charge de la formation

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