Description de l'offre
Dans le cadre du renforcement de ses équipes au vu d’améliorer sa qualité de services et répondre aux besoins de ses clients, l’Hôtel Radisson Collection, situé à Hamdallaye ACI 2000 en face de la cité Administrative, recherche un (e) Assistant (e) RH en charge de la formation pour le compte de son département des Ressources Humaines.
L’Assistant a le rôle principal d’assister la responsable des ressources Humaines l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines et administratives de l’entreprise.
Missions
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Administration du personnel
- Assurer la mise à jour du dossier du personnel
- Traiter les demande d’attestation de travail et de domiciliation du personnel
- Réceptionner tous les courriers RH, les scanners et les envoyer à qui de droit
- Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS et à l’AMO
- Envoyer les états collectifs INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel
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Gestion des congés du personnel :
- Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel
- Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés
- Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer la copie dans le dossier personnel
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Gestion des formations :
- Administrer et assister les employés aux formations du groupe RHG
- Élaborer des formations pour les différents département d’opération
- Faire le suivi des formations en ligne (TYPSY/ RADISSON ACADEMY)
Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de l’hôtel, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le responsable de département.
Profil recherché
- Minimum Licence + 3 en Gestion des Ressources Humaines / Formation en entreprise
- Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence
- Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration
- Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle
- Bonne communication à l’orale et à l’écrit (Parler l’anglais est une obligation)
- Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali
- Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
Savoir être :
- Ouverture d'esprit et esprit de bon sens
- Esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles
- Dynamique et enthousiaste
- Bonne capacité d’anticipation
- Bonne capacité de communication et d’interaction