Initier et suivre le paiement des fournisseurs pour les articles et services livrés pour les achats pertinents.
Rédiger et maintenir une liste de tâches financières en coordination avec les assistants de programme pour assurer un suivi approprié des progrès.
Soutenir le(s) responsable(s) des finances/du budget dans l’extraction d’informations et la génération de rapports de dépenses à partir des bases de données du système d’information informatisé ; contribuer aux analyses préliminaires des informations extraites et des rapports générés, et mettre en évidence les domaines de préoccupation à l’attention du ou des responsables des finances/du budget.
Rechercher/compiler les données et autres informations requises par le(s) responsable(s) du budget des finances lors de l’examen et de l’analyse des propositions pertinentes.
Aider au rapprochement de l’eIOV pour l’engagement financier pertinent envers le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD).
Soutenir pleinement les réponses aux demandes d’audit interne/externe et la mise en œuvre des recommandations aux niveaux fonctionnels.
Rédiger la correspondance courante concernant les demandes de renseignements liées à des questions financières et budgétaires pertinentes.
Aider à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation de présentations de données et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux requêtes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
Se tenir au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées aux budgets-programmes, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi qu’avec les politiques et procédures des Nations Unies.
Aider aux visualisations et à la mise à jour du matériel d’information tel que des pages Web ou des brochures.
Examinez les instructions de paiement entrant en ce qui concerne les coordonnées bancaires et les sources de fonds.
Fournir un soutien administratif au gestionnaire qui dirige l’unité organisationnelle et/ou au(x) responsable(s) des finances/budget, selon les besoins.
Informer les bénéficiaires de l’état des paiements.
Classer et archiver la documentation selon les besoins.
Effectuer d’autres tâches liées au travail assignées.
Profil recherché
Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est requis.
Un minimum de cinq années d'expérience dans les domaines des finances, du budget, de la comptabilité , y compris l'administration de programmes/projets, les services administratifs ou dans un domaine connexe est requis. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à trois pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier niveau ou supérieur.
Une expérience dans les applications de tableur et de traitement de texte est requise.
Une expérience de travail avec un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est requise.
Une expérience de travail avec SAP/Umoja est souhaitable.
Une expérience des modules liés aux subventions, aux projets et à la gestion de fonds dans SAP/Umoja est souhaitable.
Une expérience professionnelle sur des projets de coopération technique est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.
