Description de l'offre

Missions

L’assistant financier est responsable des paiements, de la saisie des données, du suivi des exonérations et du suivi de l’inventaire.

III. Fonctions et responsabilités :

PAIEMENTS

• Recevoir les factures et les notes de frais en vue de leur paiement.
• Examiner les factures soumises pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences de TechnoServe en matière de facturation.
• S’assurer que toutes les justifications d’avances de voyage sont étayées par des reçus et les dépenses liées aux distances/ kilométrages sont appuyées par des carnets de bord/Google Maps.
• Examiner les demandes de paiement et s’assurer qu’elles sont conformes aux règles et procédures.
• Rapprocher les transactions par carte de crédit.
• Tenir un registre de tous les paiements effectués.

SAISIE DES DONNÉES

• S’assurer de la complétude des pièces comptables et de leurs saisies dans les délais.
• Traiter le journal des paiements et rapprocher la banque sur une base hebdomadaire.
• Mettre à jour et maintenir le système de suivi des congés sous Excel afin de s’assurer qu’il correspond aux enregistrements du système de gestion du temps.

GESTION DES DONATEURS

• Préparer toute la documentation liée aux fonds reçus des bailleurs.
• Mettre à jour le journal de paiement et s’assurer de sa fiabilité.
• Chaque mois, partager les informations actualisées aux différentes responsables pour la mise à jour du de budget.
• Analyser les dépenses mensuelles et s’assurer que chaque transaction est étayée par la documentation nécessaire et prête à être soumise.

ADMINISTRATION

• Numéroter et remplir les formulaires de paiement
• Fournir les documents justificatifs requis par les auditeurs
• Préparer et suivre le registre des immobilisations
• Préparation et suivi de l’exonération fiscale TNS (hors taxe et hors TVA)
• Autres tâches financières ponctuelles.