Description de l'offre

Missions

Comment pouvez-vous faire la différence ? Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Examinez tous les flux de travail CO eZHACT 2.0 soumis aux opérations.
• Révision et rapprochement du SCA VNU/PNUD pour l’UNICEF en Somalie
• Examiner et soumettre les factures CO au GSSC dans la passerelle de service en tant que point focal local (LFP)
• Gérer le compte de petite caisse du CO en tant que dépositaire
• Aider à la clôture ponctuelle et précise des comptes de fin d’année sur le site de clôture DFAM

Traitement des factures

• Recevez les demandes de paiements et leur documentation d’accompagnement
• Réviser toute la documentation reçue et s’assurer de sa conformité, demander des modifications/corrections si nécessaire
• Demander des paiements au GSSC et s’assurer qu’ils sont entièrement documentés
• Traiter les paiements des partenaires de mise en œuvre (eZHACT et FACE)
• Répondre au statut des transactions des clients et à d’autres demandes

Appui au Contrôle Financier

• Tenir à jour les plans et budgets des unités/travailleurs ainsi que les rapports hors ligne sur la situation financière des plans de travail des unités
• Surveiller et conseiller les propriétaires de budget sur la situation financière des projets et les dépassements de dépenses potentiels et recommander des possibilités de réaffectation pour assurer l’utilisation optimale des fonds disponibles
• Vérifiez et traitez les paiements dans VISON liés à HACT, aux paiements de services publics, aux fournitures, aux bons de commande, aux avances et aux autres paiements.
• Vérifiez que les demandes contiennent les pièces justificatives nécessaires, généralement le document original, la validité de la charge, qu’elles sont certifiées par le personnel responsable et qu’elles sont correctement codées. Classez régulièrement les transactions et les pièces justificatives associées et partagez les copies avec les sections concernées selon les besoins
• Traiter les révisions budgétaires des projets de l’unité pour approbation par le chef
• Soumettre des rapports financiers périodiques aux fins de supervision, de suivi et d’examen par la direction et confirmer la disponibilité des fonds selon les besoins
• Traiter les demandes et préparer les bons de paiement pour l’unité
• Fournir des informations pertinentes pour la réponse aux audits
• Gérer les paiements et les réapprovisionnements de la petite caisse

Fonctions administratives générales

• Maintenir des fichiers papier et électroniques et mettre à jour les systèmes de bases de données en garantissant l’enregistrement, la conservation et l’élimination opportuns et appropriés des informations confidentielles.