Assistant principal à l’enregistrement – Niamey

CDI

Description de l'offre

Assistant(e) principal(e) aux inscriptions Cadre organisationnel et relations de travail L’assistant(e) principal(e) aux inscriptions est membre de l’équipe des inscriptions.

  • Le titulaire est chargé de soutenir toutes les activités liées à l’enregistrement, ce qui peut également inclure des fonctions liées à la réception, au classement et à la gestion des données. Il/elle fournit des conseils aux demandeurs d’asile et aux réfugiés et répond à leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits.
  • Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel et les partenaires chargés de la protection afin d’assurer l’identification et l’orientation en temps utile des personnes relevant de la compétence du HCR en vue d’un suivi de protection.
  • L’assistant(e) principal(e) chargé(e) de l’enregistrement peut aider à compiler et à analyser les informations relatives aux activités d’enregistrement de l’opération.
  • Le titulaire peut fournir des services d’interprétation et/ou de traduction dans les cas pour lesquels il possède les compétences linguistiques requises.
Missions
  • Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d’enregistrement pour les POC.
  • Mener des entretiens d’enregistrement, le cas échéant, conformément aux normes et orientations en la matière.
  • Fournir des conseils aux demandeurs d’asile et aux réfugiés et répondre à leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits.
  • Tenir des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas individuels d’enregistrement.
  • Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et veiller à ce qu’elles soient orientées en temps utile vers un suivi de protection, le cas échéant.
  • Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires dans la fourniture d’assistance et de programmes, y compris la fourniture de documents d’identité et de droits.
  • Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d’enregistrement dans l’opération, si nécessaire
  • Fournir des statistiques et rédiger des rapports relatifs aux données d’enregistrement, si nécessaire.
  • Faire office d’interprète et de traducteur si nécessaire.
  • Transférer les cas à d’autres unités du bureau et aux partenaires de mise en œuvre, si nécessaire.
  • Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques relatifs à l’enregistrement.
  • Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Profil recherché
  • 2 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études secondaires ;
  • Ou 1 an d'expérience professionnelle pertinente avec une licence
  • ou un diplôme équivalent ou supérieur Domaine(s) d'éducation Non applicable.
  • Certificats et/ou licences Sciences sociales
  • Statistiques Mathématiques
  • Technologies de l'information (les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont essentiels)
  • Expérience professionnelle pertinente Essentielle Bonnes compétences informatiques, notamment en matière de gestion des données. Souhaitable Formation aux principes de base de la protection internationale.
  • Expérience du travail avec le logiciel proGres du HCR.
  • Technologie de l'information - Autre, Mathématiques - Autre, Sciences sociales - Autre, Statistiques - Autre
  • Responsabilité, Esprit d'analyse, Orientation vers le client et les résultats, Engagement envers l'apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d'équipe et collaboration, Conscience technologique.
Compétences fonctionnelles
  • *DM Gestion des données PG-Gestion des programmes (cycles de programme et normes d'établissement des rapports)
  • DM Collecte et analyse des données RG-Enregistrement Conception/mise en œuvre des SoPs TR-Formation
  • Virtuelle et en face-à-face IT-IT Systèmes et applications pour les réfugiés
  • *IT - Compétence en informatique (les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
  • Pour les postes de professionnels internationaux et d'agents de terrain : Connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.
  • Pour les postes de professionnels nationaux : Connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais et la langue locale.

Assistant principal à l’enregistrement – Niamey

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