Description de l'offre

Groupe Baobab recrute un Assistant RH.

L’Assistant (e) RH aura pour mission l’assistance et le support à la gestion administrative du personnel, du recrutement. Il/Elle participera au suivi des obligations légales/ réglementaires et des procédures internes en vigueur en collaboration avec le Chargé RH.

Responsabilités:

Sous la supervision de la Responsable RH, vos responsabilités incluent :

Administration du personnel

Constitution et suivi des dossiers du personnel
Appui au traitement des demandes d’avances sur salaire
Participer à l’établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats, avenants,.)
Appui à la préparation des documents de sortie (départ, mutation….)
Appui au suivi et à la mise à jour des Tableaux de bord RH
Participer à la gestion des SIRH (création des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien)
Organisation des archives RH
Mise à jour et suivi de l’évolution des fiches de poste
Recrutement / intégration

Participation aux projets de recrutement
Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
Participation à l’accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application avec la politique de recrutement groupe
Relations sociales

Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
Participer au suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
Veiller au respect des obligations légales en collaboration avec le chargé RH
Profil recherché:

Formation de niveau Bachelor ou Master avec spécialisation en RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an au sein d’une Direction Internationale.
Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
La maîtrise de L’anglais est un plus.