Description de l'offre

Nous recherchons un Assistant administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur.

Missions

• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace
• Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
• Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes
• Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
• Organiser les déplacements
• Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques