Description de l'offre

Missions

Recevoir, traiter et gerer les demandes de voyage pour les missions officielles, interne et externes, conformement aux regles et procedures en la matiere et demandes d’itineraires ;

Veiller a l’emission des billets d’avion et a leur remise aux interesses ;

Verifier la conformite des factures emises par les agences de voyages ;

Soumettre les demandes de paiement des billets d’avion emis dans le GSM ;

Veiller aux remboursements des billets payes mais non utilises ;

Assurer la liaison avec les services de l’aeroport et des douanes d’une part, avec les fonctionnaires du Ministere des affaires etrangeres d’autre part, et organiser l’accueil des visiteurs de l’OMS.

Aider aux formalites d’immigration et au transport.Aider au traitement des passeports, des visas avec le Ministere des affaires etrangeres, les ambassades, entre autres, et obtenir les autorisations pour les voyages en dehors du lieu d’affectation.

Aider les membres du personnel a obtenir un dedouanement lorsqu’ils quittent l’Organisation a l’expiration de leur engagement.

Assister les membres du personnel et les membres de leurs familles a l’aeroport lors du recrutement initial du fonctionnaire.

Traiter les demandes d’obtention de documents d’identification requis pour le pays d’affectation. Il s’agit notamment des permis de sejour et des visas qui s’obtiennent aupres du Ministere des affaires etrangeres et des services de l’immigration.Collaborer avec les agents des transports concernant le transport du personnel et des consultants de l’aeroport vers les hotels et inversement.Executer toute autre tache qui pourrait lui etre confiee par le superieur hierarchique.