Assistant(e) Comptable pour Mali Anka Jiko Projet

CDI

Description de l'offre

Missions
  • Vérifier toutes les pièces justificatives en conformité avec les politiques de USAID Anka Jiko et soumettre au comptable/ Comptable Senior avant paiement ;
  • Appuyer les responsables de l’activité à préparer les états de paiement des participants en conformité avec les politiques de perdiem ;
  • Procéder aux paiements par chèque, ordre de virement, Omni Banking, Orange Money (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins ;
  • Examiner des rapports de frais de voyage, afin d’assurer qu’ils sont en conformité avec les politiques et réglementations de Tetra Tech et de l’USAID et de la justification des avances de voyage dans les délais prescrits ;
  • Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires ;
  • Vérifier les pièces justificatives des états de paiement des participants lors des séminaires et ateliers avant paiement par orange money ;
  • S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques et réglementations de Tetra Tech et de l’USAID ;
  • S’assurer que les demandes de paiement sont signées et conformes aux procédures et politiques et réglementations de Tetra Tech et de l’USAID ;
  • S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money ;
  • Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité.
Profil recherché
  • Un diplôme universitaire (niveau licence) en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire est requis.
  • Au moins 3 ans d’experience dans un poste équivalent.
  • Une expérience de travail dans un poste similaire pour une ONG ou une organisation internationale est requise.
  • Doit avoir la capacité de travailler efficacement dans un environnement stressant et au rythme rapide. De plus, doit être flexible, disposé à effectuer d'autres tâches et à travailler des heures irrégulières.
  • Doit avoir des connaissances en informatique (dans les applications Microsoft Office telles qu'Excel, Word, PowerPoint, etc.). Une connaissance avancée de QuickBooks est préférable.
  • Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d'écouter et le respect des collègues. Capacité à travailler individuellement et en équipe. Doit également être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet.
  • La maîtrise du français écrit et parlé est requise; la maîtrise de l'anglais est préférable.

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