Description de l'offre

Missions principales

Pour la Direction générale, il/elle :

• Recueille et traite les informations nécessaires à la préparation de leurs dossiers
• Optimise le circuit de l’information et assure le suivi des dossiers
• Assure la gestion & le suivi du secrétariat.
• Coordonne efficacement la gestion des activités en synergie avec le Directeur Général et de son adjoint vers les acteurs internes ou externes.
• Accueille, informe et oriente les visiteurs
• A la capacité de filtrage, transmission en interne et externe des décisions et informations pertinentes vers les directions,
• Gère les priorités et hiérarchise les urgences (parapheurs, messages…)
• Prépare la rédaction de courriers et de comptes rendus
• Saisit, met en forme, édite des documents d’activité (courriers, rapports, publications, supports divers)
• Planifie, organise des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales
• Collecte d’informations et de documents pour la constitution de dossiers
  Le poste requiert une forte autonomie d’exécution, de discrétion, de proactivité et de discrétion.

Connaissances et compétences requises

• Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Connaissances de base de la Banque serait un plus
• Bonne présentation, communication écrite et orale
• L’anglais serait un plus

Expérience souhaitée

• Cinq ans d’expérience minimum dans un poste d’assistance de direction

Compétences métier

• Bonne maîtrise des outils bureautiques [Pack Office]
• Bonne maîtrise de l’anglais [oral & écrit]
• Excellente maîtrise du français [oral & écrit]

Compétences comportementales

• Rigueur
• Fiabilité
• Réactivité
• Résistance au stress
• Autonomie
• Organisation et coordination
• Communication
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité