Assistante du PDG
Description de l'offre
Missions
Sous la responsabilité du Président Directeur Général, l’assistante du PDG aura comme principales tâches :
- Assister le président directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs du président directeur général tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international
- Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage, accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ »)
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
- Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs
Profil recherché
- Minimum requis : BAC+ 5 ou MBA en administration des entreprises
- Au moins 5 années d’expérience dans l’assistanat de direction ou dans un domaine similaire.
- Maitrise du pack office
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Avoir une communication efficace
- Être proactive, avoir le sens de l’initiative et de la créativité
- Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
- Être rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante
- Avoir une bonne aptitude de travail en équipe
- Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage
- Parfaitement bilingue Anglais / Français
