Assistant(e) Moyens Généraux

CDD

Description de l'offre

l’Assistant(e) Moyens Généraux aura pour mission la supervision de tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise ; s’assurer de la maintenance/réparations des équipements de l’entreprise et aider les autres départements à déterminer leurs besoins et gérer le processus d’approvisionnement en mobilier et fournitures de bureau.

Missions
  • Planification et suivi des Maintenances bâtiment
  • Gestion du parc auto (documentation, assurance maintenance etc.)
  • Gestion des Assurance multirisque
  • Gestion des sinistres
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Gestion des salles de réunion et de conférence
  • Gestion des locataires
  • Suivi des prestations moyennes généraux (nettoyage, gardiennage) etc.
  • Gestion du courrier
  • Inventaires du matériel
  • Gestion des Notes de frais et Autorisation d’Engagement de Dépenses pour chaque Pays
  • Coordination des voyages et séminaires
  • Coordination des petits travaux
  • Gestion des contrats moyens généraux (échange avec prestataire, suivi des échéances et des factures- suivi qualité)
  • Réception et confirmation des besoins concernant toutes les demandes d’achat moyens généraux
  • Optimisation des coûts Moyens Généraux
Profil recherché
NIVEAU D’ÉDUCATION :
  • BAC +3/4 Achats et logistiques, Supply Chain, Business Administration, Commerce International, ou tout autre diplôme équivalent
EXPÉRIENCE :
  • Justifier d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans dans un rôle similaire
CAPACITÉS PERSONNELLES
  • Proactivité, force de proposition
  • Sens poussée de l’organisation et de la rigueur
  • Gestion des priorités
  • Excellente maîtrise du pack office
  • Analyse de coûts
  • Excellentes capacités d’analyse

Assistant(e) Moyens Généraux

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