Assistante Principale d’Inscription

CDD

Description de l'offre

Missions
  • Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d’enregistrement pour le CEP.
  • Mener des entretiens d’enregistrement, le cas échéant, conformément aux normes et orientations en matière d’enregistrement.
  • Conseiller les demandeurs d’asile et les réfugiés et répondre à leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits.
  • Maintenir des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas d’enregistrement individuels.
  • Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et veiller à ce qu’elles soient orientées en temps utile vers un suivi de protection, le cas échéant.
  • Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires dans la fourniture de l’assistance et de la programmation, y compris la fourniture de documents d’identité et de droits.
  • Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d’enregistrement au sein de l’opération, si nécessaire.
  • Fournir des statistiques et rédiger des rapports relatifs aux données d’enregistrement, sur demande.
  • Faire office d’interprète et de traducteur en cas de besoin.
  • Transmettre les dossiers à d’autres unités du bureau et aux partenaires de mise en œuvre, le cas échéant.
  • Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques relatifs à l’enregistrement.
  • Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité.
  • Veiller à ce que la prise de décision soit fondée sur les risques dans le domaine de travail fonctionnel. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels compétents.
  • Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
Profil recherché
Années d'expérience / Niveau de diplôme
  • G5 - 2 ans d'expérience pertinente avec un diplôme de l'enseignement secondaire ; ou 1 an d'expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un diplôme équivalent ou supérieur.
  • Domaine(s) de formation
  • Sciences sociales Statistiques Mathématiques Technologie de l'information
  • (Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)
  • Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
  • Bonnes compétences informatiques, en particulier dans le domaine de la gestion des données.
  • Formation aux principes de base de la protection internationale.
  • Expérience de travail avec le logiciel proGres du HCR.
  • Compétences fonctionnelles
  • DM - Gestion des données
  • PG - Gestion des programmes (cycles de programmes et normes d'établissement de rapports)
  • DM-Collecte et analyse des données
  • RG - Enregistrement Conception/mise en œuvre des SoP
  • TR-Formation - virtuelle et en face à face
  • IT-IT Systèmes et applications pour les réfugiés
  • Alphabétisation informatique
Exigences linguistiques
  • Pour les postes de professionnels internationaux et d'agents du service extérieur : Connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.
  • Pour les postes de professionnels nationaux : Connaissance de l'anglais et de la langue de travail des Nations unies du lieu d'affectation, si ce n'est pas l'anglais, et de la langue locale.
  • Pour les emplois d'agent des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail des Nations unies du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.

 

 

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