Assistant(e) RH & Moyens Généraux

CDI

Description de l'offre

L’Assistant(e) RH & Moyens Généraux intégrera l’équipe Talents du Groupe Lapaire et travaillera en collaboration avec la Directrice Talents & Communication et la Directrice des Opérations Côte d’Ivoire. Il/Elle aura à sa charge la gestion des moyens généraux de la Côte d’Ivoire, et traitera des questions administratives et paie au niveau de la sous-région.

Missions

Sa mission se décompose en 3 volets:

  • Gestion des Moyens Généraux de la Côte d’Ivoire
    • Assurer le bien-être des collaborateurs : maintenance des équipements, propreté des locaux, entretien, climatiseurs, préparation des espaces de travail, sécurité, etc.
    • Assurer la mise à disposition des équipements des collaborateurs : commandes des équipements de bureau/ IT, mobilier, produits d’hygiène, etc.
    • Gérer nos différents prestataires et fournisseurs de services, et traiter les factures afférentes (eau, électricité, téléphonie, etc.)
    • Gestion des déplacements / missions du personnel (réservations, formalités)
  • Traitement de questions administratives des collaborateurs de la sous-région
    • Collecte des informations administratives des collaborateurs
    • Préparation des contrats de travail et avenants des collaborateurs
    • Déclaration et immatriculation des employés auprès de la CNPS, CMU (Côte d’Ivoire)
    • Incorporation des employés à la politique d’assurance (Côte d’Ivoire)
    • Rédaction de courriers administratifs (certificats/attestations divers, contrats de crédit)
    • Traitement des départs : attestations de travail et déclarations CNPS
  • Aide à la préparation de la paie pour les différentes entités de la sous-région
    • Suivi des absences et des congés, revue des justificatifs
    • Partage des bulletins de paie avec nos collaborateurs
Profil recherché
  • Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur en Gestion des Ressources Humaines.
  • Excellente connaissance du droit du travail ivoirien, connaissances des législations du travail des autres pays de la sous région serait fortement apprécié.
  • Aisance avec les outils digitaux nécessaire, notamment les outils de gestion du personnel (SIRH), excellente connaissance d’Excel et Google Drive.
Qualités personnelles pour réussir dans ce poste
  • Altruisme: L’argent est important, mais aider les autres est bien plus satisfaisant
  • Organisé et méticuleux: vous êtes rigoureux et assurez un suivi quotidien de vos tâches
  • Débrouillard et autonome : vous êtes plein de ressources pour résoudre des problèmes et proposition des solutions concrètes
  • Bon négociateur : Vous êtes à l’aise pour négocier des biens et services pour le bien des collaborateurs
  • Dynamique et motivé: vous savez réagir vite, êtes motivé et passionné par votre travail
  • Curieux: Vous savez chercher des informations
  • Esprit d’équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l'entreprise

Assistant(e) RH & Moyens Généraux

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