Associé à la sécurité sur le terrain

CDD

Description de l'offre

Missions
  • Assiste le conseiller principal en matière de sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation sécuritaire à Dakar, au Sénégal.
  • Assurer la liaison et coordonner, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération ;
  • Contribue à évaluer la situation en matière de sécurité sur le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse appropriée de la situation ;
  • Communique des informations sur les questions de sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils en matière de sécurité du pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins ;
  • Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
  • Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de zone/de sécurité.

-Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel :

  • Aide à la préparation et à l’examen des plans de sécurité des Nations Unies dans la zone de responsabilité ;
  • Soutenir les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins
  • Contribue au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.
  • Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aider à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres évaluations de sécurité.
  • Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Effectuer des briefings de sécurité, au besoin.

-Effectue d’autres tâches liées à la sécurité :

  • Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité résidentielles du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel ;
  • Établir et maintenir un système de gardiens et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
  • Administre un système de laissez-passer et d’identification ;
  • Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.

-Fournit une assistance administrative générale :

  • Tient à jour les dossiers/documents de correspondance courants et confidentiels ;
  • Maintient une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
  • Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques avec discrétion et prend des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions
  • Effectue d’autres tâches assignées.
Profil recherché
  • Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est requis.
  • Sept (7) années d'expérience professionnelle dans les domaines de la sécurité, des risques, des catastrophes ou des urgences avec des responsabilités en matière de sécurité, dans les domaines des services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l'armée ou la police, ou dans un environnement d'entreprise sont requises. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats possédant un diplôme universitaire de premier niveau ou supérieur.
  • Une expérience dans l'utilisation des applications Microsoft, à savoir Word, Excel Access, Powerpoint et Outlook, est requise.
  • Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.
  • Une expérience dans l'utilisation des systèmes de communications radio est souhaitable
  • L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise (orale et écrite) du français est requise. La maîtrise de la langue locale, le wolof, est également requise.
  • La connaissance de l'anglais est souhaitable.

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