Associé Administratif Principal, G7, FT, Niamey, Niger

CDD

Description de l'offre

Sous la supervision directe du chef des opérations/responsable des opérations, il entreprend des services de soutien à la gestion administrative dans un bureau de pays ou sous-pays, le titulaire aide à assurer une gestion administrative efficace et rentable. des services de soutien, fournissant des conseils au personnel administratif ainsi que du soutien au personnel dans les tâches administratives du bureau. S’assure que les opérations et les services administratifs du bureau sont conformes à la politique, aux procédures, aux règles et aux règlements administratifs de l’organisation.

Missions
  • Interprétation et application appropriées et cohérentes de la politique et des procédures administratives mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations au niveau du pays ou des sous-pays.
  • La préparation et l’exécution du budget sont correctement administrées dans le domaine de la gestion administrative et des services.
  • Les opérations de prestation de services de soutien administratif sont menées en temps opportun et de manière efficace, et les dispositions en matière de sécurité sont bien établies pour renforcer la sûreté et la sécurité.
  • La gestion immobilière des fournitures administratives, du matériel de bureau, des véhicules et autres propriétés est effectuée efficacement.
  • Toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels satisfont aux exigences stipulées et sont conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.
  • Les capacités du personnel sont renforcées grâce à des programmes actifs d’apprentissage et de développement du personnel dans le domaine du soutien et des services administratifs.
  • Des relations de travail efficaces sont entretenues avec d’autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre.
  • Toutes les autres responsabilités et services de soutien administratif assignés sont exécutés et fournis efficacement.
Profil recherché
  • Avoir complété des cours de niveau secondaire ou universitaire en administration, en finance ou dans tout autre domaine connexe pertinent au poste constitue un atout.
  • L'expérience professionnelle
  • 7 années d'expérience professionnelle pertinente avec une expérience professionnelle nationale et internationale dans la gestion de bureau, l'administration, la finance, la comptabilité, les TIC, les ressources humaines, l'approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.
  • Expérience professionnelle dans un lieu d'affectation d'urgence.
  • Maîtrise de la langue
  • La maîtrise du français est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (anglais, arabe, chinois, espagnol ou russe) ou d'une langue locale est un atout.

Associé Administratif Principal, G7, FT, Niamey, Niger

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