Description de l'offre

OBJECTIF DU POSTE

L’associé aux ressources humaines relève du responsable des ressources humaines du bureau régional (RBD) et fournit  une gamme complète de services d’appui aux ressources humaines pour assurer la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace des services de ressources humaines axés sur le client et axés sur la stratégie. .

Cet appel à candidature est publié pour atteindre deux objectifs :

(i) créer une réserve de talents pour faciliter une sélection et un déploiement rapides d’associés aux ressources humaines au bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar en fonction des besoins ;

(ii) donner la possibilité aux candidats d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour atteindre le premier objectif.

La VA n’est liée à aucune position ouverte actuelle. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS

1. Fournir une assistance sur un large éventail de requêtes RH complexes et d’actions de suivi, afin de garantir que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
2. Attribuer des responsabilités et soutenir l’apprentissage et le développement sur le terrain du personnel de soutien subalterne, afin de s’assurer qu’il possède une connaissance adéquate des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de ses fonctions et qu’il peut ensuite contribuer à la fourniture de services RH efficaces.
3. Identifier les besoins changeants de l’organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, pour soutenir les améliorations des services RH.
4. Analyser et répondre à diverses demandes internes et externes, pour s’assurer que les clients sont bien informés et que les activités de l’équipe RH sont alignées sur les objectifs plus larges du PAM.
5. Examiner et compiler une variété de données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences de performance et de formation, la main-d’œuvre, etc., pour soutenir les besoins d’analyse et de rapport.
6. Soutenir les activités dans les domaines de travail attribués par le cadre professionnel dans le respect des processus et procédures pertinents.
7. Soutenir et assurer l’intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM, afin de s’assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions de service sont expliquées et comprises.
8. Préparer une gamme de documents RH complexes requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert/séparation, documents liés à la formation, etc.) en garantissant l’exactitude et le respect des délais établis.
9. Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données RH, y compris la surveillance de divers délais (par exemple, expiration du contrat, PACE, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données RH.
10. Coordonner la maintenance des dossiers confidentiels du personnel, des bases de données et des archives des RH, pour s’assurer que les données et les fichiers sont correctement stockés et mis à jour conformément aux normes établies
11. Surveiller le déploiement du personnel et gérer les actions administratives connexes, y compris la préparation de rapports, pour soutenir un service RH efficace permettant au PAM de répondre rapidement à une crise.