Associé Financier – Dakar

15/04/2024
CDD

Description de l'offre

Missions
  • Exécuter les tâches en totale conformité avec les règles et réglementations financières, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ;
  • Se tenir au courant des changements apportés aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et assurer leur pleine conformité ;
  • Examiner et vérifier les transactions, activités et dossiers financiers ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
  • Surveiller les rapports d’exceptions financières pour les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et rapporter les conclusions et/ou les recommandations d’action/décisions au superviseur ;
  • Recueillir, vérifier et présenter les informations et les données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail et des budgets du programme du bureau régional (RO), des propositions sur les modalités de mise en œuvre et les modalités d’exécution ;
  • Fournir une assistance pour saisir le plan de travail annuel dans le système de gestion des résultats (RMS), le cas échéant ;
  • Fournir des conseils et recommander des solutions sur un large éventail de questions financières ;
  • Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets et les ressources du bureau et des programmes ;
  • Mettre en œuvre et surveiller les stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
  • Examiner avec les agents du budget et les chefs de projet, conformément à la liste de contrôle de clôture mensuelle, les rapports d’avancement des projets et enquêter sur tout dépassement ;
  • Répondre aux instructions du directeur adjoint de la gestion financière ou de la section financière concernant les transactions financières.
  • Entreprendre des mesures correctives en temps opportun à la demande de la Section des finances pour résoudre les problèmes de données financières ou fournir des informations ;
  • Participer, en tant que membre de l’équipe du Bureau régional, aux audits internes et externes du Bureau régional ou des bureaux de pays de la région.
  • Effectuer le suivi des recommandations d’audit pour surveiller la mise en œuvre des actions correctives ;
  • Promouvoir activement un service financier axé sur le client auprès du bureau régional et des bureaux de pays.
  • Préparer et administrer les budgets du bureau en totale conformité avec les règles, réglementations, politiques et systèmes d’enregistrement et de reporting d’ONU Femmes.
  • Formuler le budget, contrôler les allocations, suivre les dépenses et préparer les révisions selon les besoins du Bureau ;
  • Surveiller l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières ;
  • Préparer des documents de recouvrement des coûts ou des factures pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations ;
  • Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, examiner les allocations et l’état des projets et identifier les fonds inutilisés ;
  • Assurer le maintien du mécanisme de contrôle des projets de développement en suivant la préparation et la modification des budgets et l’état des budgets ;
  • Maintenir le système de contrôle interne des dépenses ;
  • Entreprendre des mesures correctives sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, les exceptions de correspondance et les pièces justificatives non approuvées. Examiner et enquêter fréquemment sur les bons de paiement erronés ; et répondre aux demandes des RO pour résoudre les problèmes de données financières ;
  • Préparer les remboursements de TVA avec les pièces justificatives appropriées, si nécessaire ;
  • Saisissez les données dans Atlas et surveillez leur statut. Tenir les parties prenantes et les clients informés afin qu’ils puissent agir et/ou prendre des décisions en temps opportun ;
  • Gérer la petite caisse;
  • Aider les chefs de projet à reformuler le budget, si nécessaire.
  • Fournir un soutien financier aux équipes de programme et d’opérations
  • Examiner les comptes clients des projets d’ONU Femmes et assurer le suivi auprès des chefs de projet et de la section financière du bureau régional et/ou du siège concernant les contributions, la création de dépôts dans Atlas ;
  • Préparer les bons PO et non-PO pour les projets de développement ;
  • Préparer les écritures du journal du grand livre général (GLJE) à partir des pièces justificatives appropriées et autorisées par les gestionnaires de budget et de projet ;
  • Examiner les transactions dans Atlas, en veillant à ce que les salaires, les demandes de remboursement et autres droits soient traités ;
  • Surveiller l’établissement des budgets dans ATLAS pour s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu’ils sont saisis dans ATLAS au niveau de l’identifiant d’activité détaillé ;
  • Surveiller les dépassements de budget mensuels et faire le suivi avec le responsable du budget ;
  • Surveiller régulièrement les transactions allouées aux projets, en s’assurant que les dépenses réelles ont été enregistrées dans la bonne catégorie budgétaire et dans la bonne activité, et prendre des mesures correctives si nécessaire ;
  • Assurer un suivi approprié des avances aux partenaires d’exécution, examiner leurs rapports financiers avec les chefs de projet ;
  • Surveiller la situation financière et, sous la direction du spécialiste financier du bureau régional, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les projets de gestion/développement ;
  • Surveiller et suivre correctement tous les éléments financiers dans l’état des instructions de clôture de fin de mois et de fin d’année et, sous la direction du directeur des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires ;
  • Tenir les parties prenantes et les clients informés des actions/décisions en temps opportun et examiner les rapports d’état pour le contrôle de la qualité ;
  • Fournir des informations pour les rapports financiers au bureau régional, au service financier du siège et aux parties prenantes ;
  • Finaliser les rapports financiers mandatés pour les donateurs et autres clients et parties prenantes ;
  • Reliez les revenus et les dépenses au contrôle des engagements pour les projets non essentiels.
  • Fournir des informations et prendre les mesures nécessaires pour faciliter la clôture financière en temps opportun des projets ;
  • Soutenir les rapports financiers des donateurs en fournissant des informations en temps opportun et en prenant les mesures nécessaires requises par le
  • Centre de services mondial virtuel d’ONU Femmes pour les rapports financiers des donateurs ;
  • Aider à la préparation de l’audit des projets et des partenaires par un cabinet d’audit tiers. Suivre et/ou prendre des mesures sur les recommandations d’audit pour assurer la mise en œuvre des actions correctives. Aider à l’examen des rapports d’audit sur les projets mis en œuvre par les ONG.
  • Fournir un soutien administratif pour la mobilisation des ressources
  • Compiler et traiter les informations des donateurs et de l’équipe du programme pour diverses bases de données et documents ;
  • Préparer des projets d’accords de partage des coûts, y compris les termes et conditions de contribution aux efforts de mobilisation des ressources, en adhérant aux accords standards lorsque cela est possible. Effectuer le suivi des contributions aux efforts de mobilisation des ressources du bureau.
  • Faciliter le développement et le partage des connaissances
  • Organiser des formations et/ou aider à organiser des événements et des activités de formation ;
  • Recueillir et compiler les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de gestion et de services financiers. Diffuser aux clients et aux parties prenantes, le cas échéant, pour renforcer les capacités et les connaissances ;
  • Contribuer aux pratiques commerciales financières et aux innovations en matière de gestion.
  • Superviser et guider le personnel et les employés sous sa responsabilité, le cas échéant, fournir des conseils techniques et surveiller les performances pour garantir que les résultats sont atteints conformément aux plans et aux normes de responsabilité et de performance ;
  • Participer à toutes les formations liées à la gestion financière, y compris les webinaires organisés par le siège

Indicateurs clés de performance

  • Transactions/activités/documentations financières complètes et précises fournies en temps opportun ;
  • Des conseils opportuns et précis sur les règles et réglementations financières d’ONU Femmes ;
  • Suivi régulier et opportun du système de gestion des ressources financières et dépenses en temps opportun des ressources financières ;
  • Un soutien opportun et précis à la formulation du budget et au suivi des allocations.
  • Surveillance opportune et précise des systèmes de contrôle interne des dépenses ;
  • Soutien financier opportun et de qualité aux programmes et à l’équipe du programme.
Profil recherché
Formation et certification :
  • Un diplôme d'études secondaires est requis;
  • Une certification nationale ou internationale en comptabilité et finance est un atout ;
  • Un baccalauréat en finance ou en comptabilité est un atout;
  • La réussite du test de comptabilité et de finance d'ONU Femmes est requise.
Expérience:
  • Au moins 3 années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la finance ;
    Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), de feuilles de calcul et de bases de données, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web ;
    Une expérience de l'utilisation de PeopleSoft ATLAS est un atout.
Exigences linguistiques :
  • La maîtrise du français est requise
    La connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.

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