Associé(e) aux Finances

CDD

Description de l'offre

Missions
  • Appuyer le suivi de la performance financière du programme, en fournissant les informations et analyses financières nécessaires, y compris le taux de mise en œuvre par rapport aux indicateurs/résultats ; détecter les problèmes potentiels de sur/sous-consommation et proposer des mesures correctives.
  • Développer des mécanismes et outils efficaces de suivi des budgets des programmes et projets ; coordonner la compilation des données financières et fournir régulièrement des informations financières exactes et à jour au siège et aux bureaux régionaux.
  • Analyser, en collaboration avec les chargés de programme, la fiabilité des demandes et rapports financiers (E-FACE, AWP, etc.) des partenaires d’exécution et s’assurer que les actions correctives appropriées sont prises ;
  • Interpréter les politiques et procédures financières et fournir une formation et des conseils au personnel et aux chefs de projet. S’efforcer d’identifier des moyens innovants pour répondre aux besoins financiers des programmes dans le cadre des politiques existantes.
  • Participer à la clôture financière du programme en s’assurant que les fonds non dépensés sont retournés à l’UNFPA et que les revues finales du projet sont terminées
  • Aider à la gestion du budget du CO, en formulant le budget, en contrôlant les allocations, en surveillant les dépenses et en préparant les révisions nécessaires.
  • Analyser le projet et les avances de trésorerie et appliquer les mécanismes de suivi pour assurer la liquidation dans les délais requis ;
  • Maintenir un système d’enregistrement et de reporting financier efficace, un contrôle interne et un suivi d’audit ; et traiter les transactions financières de manière précise et opportune.
  • Réviser et surveiller les tarifs des services communs et le recouvrement des coûts, en tenant compte d’une rentabilité maximale ; représenter les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et les accords financiers.
  • Participer aux activités d’assurance du CO et des partenaires de mise en œuvre, s’assurer que les recommandations sont mises en œuvre.
  • Soutenir les efforts de mobilisation des ressources en fournissant des données financières (préparation des budgets, rapports financiers)
  • Superviser le personnel administratif et de bureau au besoin.
Conditions proposées
  • Ce poste offre une rémunération attrayante, notamment un salaire net concurrentiel compétitif, un ajustement salarial en fonction de l’évolution du coût de la vie, une allocation de logement, une allocation pour les études, un congé, une assurance santé et d’autres avantages selon le cas.
Profil recherché
Qualifications et Expériences:
  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires.
  • Un diplôme universitaire de premier cycle en finance, commerce, administration publique ou dans une discipline similaire serait un atout.
Connaissances Et Expériences
  • Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins Six (6) ans en administration, finance , comptabilité ou gestion de bureau dans le secteur public ou privé.
  • Maîtrise des applications logicielles bureautiques actuelles, de la gestion basée sur le Web et des systèmes financiers ERP.
  • Une expérience de travail avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale travaillant dans les urgences humanitaires constituent des atouts
Langues
  • Une maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;
  • La connaissance d'autres langues officielles de l'ONU, de préférence l’anglais et/ou l'espagnol, est souhaitable.
Valeurs
Compétences requises:
  • Intégrité exemplaire
  • Démontrer un engagement envers l'UNFPA et le Système des Nations Unies
  • Sensibilité à la diversité culturelle
  • Faire preuve d’adaptation face aux changements
Compétences De Base
  • Avoir une culture de résultats et de redevabilité (compte rendu)
  • Être responsable
  • Faire preuve d'une expertise professionnelle
  • Travailler en équipe / s' auto gérer et gérer ses relations
  • Réfléchir de façon analytique et stratégique
Compétences Fonctionnelles
  • Gérer les ressources financières de l'organisation
  • Fournir des services d'approvisionnement
  • Assurer la gestion des installations et des actifs
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