Description de l'offre

Dans le cadre de la législation en vigueur et des process Groupe, le chargé d’administration RH Site :

– Garantit la fiabilité et l’exhaustivité des données et dossiers du personnel et de la paie

– Assure la mise en œuvre des process administratifs RH dans le respect des procédures, bonnes pratiques et dispositions légales Et ce, en vue de garantir des données fiables, une gestion administrative saine, des coûts de personnel optimisés ainsi que la satisfaction des clients internes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Garantit la fiabilité et l’exhaustivité des données et dossiers du personnel et de la paie

• Etablit les contrats de travail et avenants (changement d’entité juridique, etc.), et assure le process de légalisation, de transmission aux collaborateurs et de classement

• Crée les dossiers collaborateurs sur le SIRH (informations individuelles et familiales, informations contractuelles et de carrière, mode de paiement, type de contrat, caisse et mutuelle, etc.), les met à jour en vérifiant l’authenticité des documents fournis (situation conjugale et familiale, changement de statut ou de RIB, sanctions, absences, etc.) et relance les collaborateurs en cas de non transmission de ces derniers

• Collecte et garantit la disponibilité des justificatifs et données saisies dans les dossiers physiques du personnel

• Saisit les dates de sortie des collaborateurs sur le SIRH, envoie leurs soldes tout compte à l’administrateur paie et leurs remet le document pour légalisation • Surveille les process d’établissement et de renouvellement des contrats de travail étrangers et envoie les documents nécessaires au dépôt/renouvellement au chargé d’administration RH siège

Assure la mise en œuvre des process administratifs RH dans le respect des procédures, bonnes pratiques et dispositions légales

• Alerte les managers quand la fin de la période d’essai des collaborateurs arrive à échéance

• Communique au siège, les attestations de cessation, lorsque les contrats étrangers arrivent à échéance

• Notifie toutes les parties prenantes (moyens généraux, sécurité, etc.) des sorties et assure le traitement administratif des départs (envoi des courriers de licenciements, mises en demeure, fin de période d’essai et renouvellement) dans le respect du processus en vigueur

• Demande à la Direction des Infrastructures et Systèmes d’information de récupérer le matériel du collaborateur avant d’entamer le virement du Solde tout compte et informe les Moyens Généraux et les agents de sécurité pour annuler les accès aux sites

• Envoie à l’administrateur paie la demande de virement du solde de tout compte après réception du document légalisé • Produit les documents administratifs demandés par les collaborateurs (attestations et certificats de travail, de salaire, de congé, domiciliation bancaire, etc.)

• Transmet les demandes d’assurance voyage des collaborateurs site au chargé d’administration RH Siège • Déclare les nouvelles recrues aux organismes sociaux (CNSS, Mutuelle, CIMR) et renseigne accordement le SIRH avant de préparer la paie

• Collecte les éléments variables de la paie, les contrôle et les intègre dans le book de paie

• Recueille les demandes d’avance et les communique à l’administrateur paie pour traitement

• Envoie les reliquats des congés aux opérationnels mensuellement

• Prépare les notifications d’absence et de retard à remettre aux collaborateurs

• Administre les sanctions de 1er degré (avertissements et blâmes)

• Assure la saisie des évaluations des collaborateurs sur un tableau de bord qu’il partage avec le Responsable Ressources Humaines site

• Anime avec le Responsable des Ressources Humaines Site la réunion d’intégration pour les nouvelles recrues, leur remet les contrats de travail et collecte les pièces administratives