Chargé de Programme – Yaoundé

CDD

Description de l'offre

Pour soutenir pleinement la mise en œuvre de la phase 2 de Cameroon Women Count, ONU Femmes recrute une associée de programme. Il / elle rendra compte au responsable du projet Women Count et travaillera en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation du bureau de pays. L’assistant(e) de programme travaille avec les membres de l’équipe de programme et leur apporte son soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il / elle fournira également une assistance administrative et logistique à l’équipe pour la bonne mise en œuvre du programme. Tout en assurant un soutien approprié à la couverture des ODD sensibles au genre liés au domaine d’intervention d’ONU FEMMES, l’associé(e) de programme apportera également un soutien important à la production et à la gestion des données dans le bureau de pays.

Missions
  • Fournir un soutien administratif à la gestion financière de l’unité de programme
  • Soutenir la création de projets dans Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
  • Fournir un soutien administratif dans le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes/projets, et dans la préparation des formulaires FACE ;
  • Effectuer un rôle délégué dans Quantum ;
  • Fournir un soutien logistique à l’unité de programme
  • Entreprendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
  • Organiser les déplacements de l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions, en tant que délégué ;
  • Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l’équipe du programme ;
  • Organiser et coordonner le classement des documents ; maintenir des listes de diffusion.
  • Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources
  • Organiser, compiler et traiter la documentation et les informations des donateurs et de l’équipe du programme en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
  • Soutenir la stratégie globale de mobilisation des ressources du bureau de pays
  • Facilitation de la construction et du partage des connaissances
  • Fournir un soutien administratif à l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
  • Soutenir l’élaboration et l’examen de documents de référence, de notes d’information et de présentations liés aux statistiques sur le genre dans le bureau de pays ;
  • Soutenir le suivi et la communication sur l’utilisation des statistiques sexospécifiques pour l’élaboration des politiques, l’élaboration de stratégies, les plaidoyers, etc.
  • Soutenir l’identification et la documentation des meilleures pratiques et des leçons apprises pour guider l’amélioration du projet et la planification stratégique ;
  • Soutenir le développement d’une stratégie, de produits et de méthodologies de gestion des connaissances sur les statistiques de genre ;
  • Soutenir les efforts de gestion des connaissances sur les activités du CO.
  • Fournir un appui programmatique à la formulation, la gestion et le suivi des projets/programmes
  • Fournir un soutien programmatique dans la préparation des plans de travail du programme, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme, y compris le suivi de la distribution des fonds ;
  • Fournir un soutien à l’équipe du programme pour les livraisons de routine et les rapports sur les activités et les finances ;
  • Fournir un soutien administratif pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
  • Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position, en collaboration avec l’équipe du programme.
  • Apporter un soutien significatif au suivi des indicateurs sur les différents projets du Bureau Pays
  • Fournir un soutien précieux sur la mise en œuvre du projet – suivi et finances connexes (livraisons du projet) à l’aide d’outils de gestion axés sur les résultats (RMS, Quantum, etc.);

Indicateurs clés de performance

  • Un soutien administratif et logistique ponctuel et précis aux événements, ateliers et missions ;
  • Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
  • Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion du CO et des donateurs ;
  • Maintien de la qualité des systèmes et fichiers internes ;
  • Soutien de qualité et opportun à l’équipe du programme.
Profil recherché
Éducation et certification
  • Au moins un baccalauréat en sciences sociales connexes.
  • Certificat en gestion de projet et RBM est un atout
Expérience
  • Au moins 5 ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion administrative ou de programme.
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans les domaines du genre, des droits des femmes, du développement économique et social ;
  • Bonne maîtrise des systèmes ERP
  • Expérience de travail sur le suivi et l'établissement de rapports sur les indicateurs des ODD.
  • Une bonne connaissance du système statistique national camerounais est un atout.
  • Expérience dans le soutien à la production de documents de recherche ou de politique de haute qualité sur le genre et/ou les données sur le genre au niveau national et/ou international ;
  • Une expérience technique en statistiques de genre est un atout supplémentaire.
  • Bonne connaissance des logiciels statistiques (Excel, SPSS, STATA, etc.)
  • Une expérience dans l'utilisation d'outils de gestion en ligne est un atout;
  • Une expérience de travail dans le système des Nations Unies est un atout.
Exigences linguistiques
  • La maîtrise de l'anglais et/ou du français est requise ;
  • La connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.

Chargé de Programme – Yaoundé

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