Chargé de Projet FLS – Gao
Description de l'offre
L’agent de projet assure la mise en œuvre des activités du projet et prépare des documents écrits et des rapports d’avancement sur les activités de terrain. Il / elle contribue à l’achèvement efficace et en temps opportun des activités, à la livraison de produits de qualité et à la réalisation de résultats avec un impact maximal pour les bénéficiaires. Il/elle rapporte directement au chef de projet et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de terrain.
Missions
- Planification de projet ;
- Suivi de la mise en œuvre du projet ;
- Documentation et conformité ;
- Engagement et responsabilité des bénéficiaires ;
- coordination interne ;
- Coordination externe et engagement des parties prenantes ;
- gestion des partenaires ;
- Sécurité.
Ressource humaine
- Participer au recrutement du personnel technique (élaboration d’organigrammes, de TdR, élaboration des tests et révision de ceux-ci ; entretiens, etc.) ;
- Veiller à ce que le personnel comprenne et soit en mesure de remplir ses rôles et responsabilités.
Logistique
- Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement ;
- Envoyer des formulaires de commande exacts et précis en temps opportun ;
- Assurer une bonne gestion et utilisation des actifs et des stocks du projet.
Finance
- Prévoir les besoins de trésorerie mensuels pour les activités et les soumettre au PM
Contrôle de qualité
- Évaluer les activités entreprises et assurer une utilisation efficace des ressources ;
- Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour fournir des conseils techniques et une supervision ainsi que suivre régulièrement l’avancement des activités.
Gestion des subventions
- Veiller au respect des procédures des donateurs par le personnel du projet ;
- Soutenir le chef de projet dans la préparation des rapports d’avancement et finaux, en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations techniques pour les activités.
Conditions proposées
- Salaire entre 2000 et 2200€ mensuel (avant impôt sur le revenu), selon le niveau d'études, le niveau de sécurité, etc ainsi qu'une allocation de subsistance mensuelle de 300$
- Hébergement et restauration fournis dans la maison d'hôtes ACTED
- Pension, assurance maladie, assurance vie et assistance rapatriement (& assurance chômage pour les citoyens de l'UE)
- Billets d'avion tous les 6 mois et frais de visa couverts
- Participation au transport des bagages : jusqu'à 100 kgs, selon la durée du contrat
- R&R tous les 3 mois, billets d'avion couverts jusqu'à 500 $ et allocation de 200 $
- Congé annuel de 25 à 43 jours par an
- Une semaine de formation pré-départ au siège d'ACTED, incluant une formation de sécurité in situ de 4 jours
- Conseil fiscal (appel gratuit de 30 minutes avec un conseiller fiscal)
- Assistance psychologique
Profil recherché
Qualifications et compétences techniques requises
- Expérience de travail dans un environnement volatile;
- Capacité démontrée à gérer Forte capacité d'analyse ;
- Expérience significative en finance et logistique Connaissances informatiques indispensables (Excel, Word etc.);
- Capacité à travailler dans des conditions stressantes.
