Description de l'offre

Missions

Le Département des finances et des services de soutien (FSSD) assure la mise en œuvre efficace des finances, des rapports, des achats et des technologies de l’information et de la communication de l’OIDD afin de contribuer à la mise en œuvre des activités de l’OIDD, contribuant ainsi à la capacité de l’OIDD à remplir stratégiquement sa mission. Cela englobe également l’optimisation des politiques et des processus internes de l’OIDD et s’étend à sa planification organisationnelle, à la définition des objectifs et à la mesure des performances.Sous la supervision directe du responsable du programme, avec un rapport en pointillé au responsable mondial des achats au siège de l’OIDD, l’associé aux achats assure l’intégrité des processus et fournit une assistance administrative aux équipes des opérations pour soutenir la mise en œuvre du programme au Mali. Fonctions principales Résumé des fonctions :

• Fournir un soutien en matière d’approvisionnement et garantir l’intégrité des processus.
• Soutenir les processus d’approvisionnement, mettre à jour les plans d’approvisionnement et entreprendre des activités d’approvisionnement sous la supervision du responsable du programme/responsable des achats mondiaux
• Participer aux études de marché pour les biens et services à acheter et produire des rapports d’études de marché et des estimations de coûts pour les biens et services à acheter.
• Préparer les bons de commande (PO) pour les services contractuels et les fournisseurs et tenir à jour un système de classement.
• Surveiller les bons de commande et les contrats, y compris la prise de mesures de suivi et le suivi des délais pour la livraison en temps voulu des biens et des services.
• Maintenir les bases de données et les fichiers internes pertinents, suivre les accords contractuels et informer les responsables de gestion concernés de toute obligation.
• Développer et maintenir à jour les listes de fournisseurs et mettre en œuvre la sélection et l’évaluation des fournisseurs.
• Collecter les formulaires des fournisseurs auprès des fournisseurs et contrôler l’incomplétude des formulaires des fournisseurs
• Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau, y compris l’approvisionnement des fournisseurs, l’achat de fournitures selon les besoins, le contrôle de la réception, du stockage et de la distribution des fournitures, et la mise à jour périodique des fiches de stock.
• Soutenir le responsable du programme, le responsable des achats mondiaux et les équipes de programmes au Mali dans l’initiation aux achats et le soutien technique des partenaires sous-bénéficiaires.
• Assurer une réponse rapide aux demandes de fournitures de bureau, de papeterie, de consommables et de fournitures de cuisine ; tenir le registre d’inventaire du bureau et préparer un rapport d’inventaire périodique
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le superviseur. Impact des résultats : Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution globale des services d’approvisionnement du bureau local et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Une analyse et une présentation précises des informations sur les achats, ainsi que des processus d’achat dûment organisés garantissent la satisfaction du client et la livraison globale en temps voulu des programmes et projets de l’OIDD.