Description de l'offre

• Appui le Coordinateur de zone du Programme de parrainage dans la mise en œuvre du programme dans les zones d’intervention de Save the Children ;
• Appui la planification et suivi des activités ainsi que la mobilisation des ressources et la production des rapports de qualité à temps.

Missions

• Stratégique :

  • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de Save the Children au Mali à travers l’appui de la mise en œuvre des activités du Sponsorship en général et les opérations de parrainage en particulier;
  • Appui l’intégration des activités du programme Sponsorship avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
  • Identifier et documenter les besoins des communautés qui peuvent être comblés à travers d’autres opportunités de financement.

• Gestion des Opérations Sponsorship :

  • Sensibiliser et mobiliser les communautés autour du système de parrainage de Save the Children en soulignant ses objectifs et attentes;
  • Observer et faire observer de façon rigoureuse la politique de Save the Children concernant la sauvegarde de façon général et des enfants en particulier ;
  • Superviser les volontaires communautaires et en assurer leur renforcement de capacités de qualité ;
  • Collecter les formulaires de consentement des parents/tuteurs légaux des enfants à recruter dans le système de parrainage ;
  • Procéder à l’enrôlement des enfants dans le système de parrainage en fonction des quotas annuels en collaboration avec les volontaires de parrainage ;
  • Effectuer des campagnes annuelles de mise à jour des informations sur tous les enfants (parrainés ou non parrainés) enrôlés dans le système de parrainage ;
  • Effectuer la vérification semi-annuelle des bénéfices fournis aux enfants parrainés ;
  • Notifier les enfants et leurs familles quand ils ont des parrains et collecter et expédier les lettres de bienvenue des familles aux nouveaux parrains ;
  • Assurer la distribution effective et dans le délai des lettres et cadeaux des parrains aux enfants parrainés ;
  • Collecter et expédier leurs réponses au bureau de Save the Children à Ségou et Bamako ;
  • Exécuter toutes les requêtes d’information des parrains (queries) ;
  • Collecter des requêtes photos de qualité : portraits, de famille ou d’activités des enfants ;
  • Collecter les photos et des cas de succès et histoires des cas sur les enfants, familles et communautés dans le cadre des communications avec les parrains et le siège de Save the Children ;
  • Rapporter immédiatement et sans délai tout cas de maladie grave ou de décès d’enfant dans le système ;
  • Faire les visites régulières aux enfants et leurs familles dans la communauté et rapporter tout cas d’inéligibilité des enfants selon le protocole établi ;
  • Appui la planification des activités des différentes composantes du programme y compris l’élaboration du budget dans sa zone de couverture ;
  • Soumettre un plan de suivi hebdomadaire et mensuelle pour la mise en œuvre des activités dans sa zone.
  • En collaboration avec le Coordinateur Opérations, produire des rapports périodiques de la situation des enfants (courrier, requêtes, AFU, présence, etc. . . .) pour les besoins du Coordinateur de zone ;
  • Produire la documentation des bonnes pratiques et cas de succès identifiés lors de la mise en œuvre et les remonter pour les besoins de communication ;
  • Superviser les volontaires de parrainage au niveau communautaire en collaboration avec les Communes ;
  • Assurer le renforcement de capacités des volontaires de parrainage communautaires ;
  • Assurer la sensibilisation des parents d’enfants et communautaires sur les standards du parrainage et la protection d’enfant à travers les canaux appropriés dans la zone ;
  • Assurer l’adhésion et la participation effective des parents aux différentes du Sponsorship a travers les canaux appropriés ;
  • Accomplir toute autre tâche assignée par le coordinateur de zone en collaboration avec le Coordinateur Opération.

• Gestion des activités de la mobilisation Communautaire :

  • Assurer la bonne exécution des activités de mobilisation communautaire y compris aux niveaux communautaire et communal.
  • Assurer la bonne exécution des activités de mobilisation communautaire y compris aux niveaux communautaire et communal.
  • Assurer la formation des enseignants, communautés et partenaires sur le cycle d’action communautaire.
  • Être en contact direct avec les équipes de mobilisation communautaire et les groupes noyaux en vue de fournir l’appui-conseil nécessaire.
  • Tenir à jour les outils de suivi des indicateurs de mobilisation communautaire ;
  • Superviser l’organisation et la mise en œuvre des activités de mobilisation communautaire ;
  • Participer à la planification des activités dans sa zone de couverture
  • Travailler avec le service des finances pour gère avec succès les avances nécessaires a la mise en œuvre des activités dans sa zone.
  • *Appuyer le Coordinateur de zone à gérer le budget consacré aux activités des opérations et mobilisation communautaire dans sa zone.