Chargé des Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

Le Chargée des ressources humaines sera sous la supervision du responsable des ressources humaines du programme. Le responsable des ressources humaines supervisera et participera aux tâches suivantes :

Missions
  • Support opérationnel:
  • Fournir des conseils et un soutien au personnel pour assurer la réalisation des objectifs
    opérationnels et du projet ;
  • Gérer efficacement les activités RH quotidiennes et le travail analytique ;
  • Appliquer les règles, réglementations, politiques et lois nationales du travail en matière de ressources humaines pour fournir des conseils et prendre des décisions et des recommandations sur des problèmes mineurs et complexes ;
  • Veiller à ce que les activités et les décisions en matière de ressources humaines soient conformes aux politiques et directives d’ADRA ;
  • Services RH axés sur le client :
  • Collaborer avec les gestionnaires pour mettre en œuvre des solutions RH qui s’alignent sur les priorités d’entreprise et programmatiques d’ADRA ;
  • Comprendre les besoins des gestionnaires et des employés et fournir des conseils, en garantissant la disponibilité et la bonne application des politiques, procédures, processus, systèmes et outils ;
  • Contribuer au développement de plans et de processus spécifiques au pays, en alignant les activités ou projets opérationnels des RH sur les politiques et directives plus larges d’ADRA ;
  • Gestion des relations de travail :
  • Administrer les conditions de service, les contrats et les droits, en assurant une gestion efficace de la relation de travail entre ADRA et son personnel ;
  • Résoudre les problèmes de relations avec les employés et fournir des conseils aux gestionnaires et aux employés ;
  • Contribuer au renforcement des capacités du personnel en identifiant les besoins de formation, en organisant/fournissant des solutions de développement et en assurant l’acquisition des compétences et des connaissances nécessaires pour relever les défis actuels et futurs ;
Gestion des talents:
  • Travailler avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins en talents et fournir des solutions pour recruter, retenir, gérer et développer une main-d’œuvre de haut calibre ;
  • Contribuer au développement et à la gestion des talents au sein d’ADRA pour atteindre les objectifs organisationnels ;
  • Animer des activités d’orientation pour offrir aux nouveaux employés une expérience positive et une intégration réussie dans leurs rôles et dans l’organisation ;
  • Analyse des données et rapports :
  • Rassembler et analyser les données RH pour préparer des rapports précis et opportuns, soutenant une prise de décision éclairée et fournissant des informations cohérentes aux parties prenantes ;
Conformité et administration RH :
  • Assurer le respect des lois et réglementations du travail ainsi que des politiques et procédures RH d’ADRA ;
  • Tenir à jour les dossiers des employés, les contrats et la documentation ;
  • Préparer des rapports liés aux RH et aider à l’analyse des données, au besoin ;
  • HEURELes politiques et les procédures:
  • Aider à l’élaboration, à l’examen et à la mise en œuvre des politiques, procédures et lignes directrices en matière de ressources humaines ;
  • Veiller à ce que les employés comprennent et respectent les politiques et procédures RH ;
  • Politiques et procédures RH :
  • Aider à l’élaboration, à l’examen et à la mise en œuvre des politiques, procédures et lignes directrices en matière de ressources humaines ;
    Veiller à ce que les employés comprennent et respectent les politiques et procédures RH ;
  • Avantages et compensation:
  • Aider à administrer les programmes d’avantages sociaux des employés, tels que l’assurance maladie, les régimes de retraite et la gestion des congés ;
  • Collaborer avec l’équipe des finances pour assurer un traitement précis et opportun de la paie ;
  • Relations avec les employés:
  • Fournir des conseils et un soutien aux employés et aux gestionnaires sur les politiques, les procédures et les questions liées à l’emploi ;
  • Répondre aux préoccupations, aux griefs et aux problèmes disciplinaires des employés conformément aux politiques organisationnelles et au droit du travail ;
  • Promouvoir des relations positives avec les employés et un environnement de travail sain ;
COMPÉTENCES DE BASE
  • Droit du travail: Maîtrise des lois, réglementations et pratiques d’emploi nationales et internationales pour garantir le respect et le traitement équitable des employés ;
  • Recrutement et sélection: Capacité à attirer, évaluer et sélectionner des candidats qualifiés tout en tenant compte de la diversité des origines culturelles et des exigences juridiques ;
  • Relations avec les employés: Compétence dans la gestion des relations avec les employés, la résolution des conflits et la promotion d’un environnement de travail positif tout en respectant les lois du travail ;
  • Gestion des performances :Compétence dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de gestion des performances conformes aux exigences légales et favorisant la croissance et le développement des employés ;
  • Avantages et compensation: Connaissance des structures de rémunération locales et internationales, des avantages sociaux et des réglementations fiscales pour garantir une rémunération juste et compétitive des employés ;
  • La formation et le développement: Capacité à identifier les besoins de formation, à concevoir des programmes efficaces et à assurer le respect des exigences légales en matière de développement des compétences des employés ;
  • Politiques et procédures RH: Familiarité avec l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures RH conformes au droit du travail national et international ;
  • Analyse des données et rapports: Maîtrise de l’analyse des données, des mesures et des tendances RH pour éclairer la prise de décision et garantir le respect des lois du travail et des exigences en matière de reporting ;
  • Pratiques éthiques: Engagement à respecter des pratiques éthiques en matière de ressources humaines, y compris la confidentialité, la protection des données et une prise de décision impartiale ;
  • La communication interculturelle: Capacité à communiquer et à collaborer efficacement avec des personnes issues de divers horizons culturels tout en tenant compte des sensibilités juridiques et culturelles ;
Profil recherché
  • capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE
  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
  • Minimum de 5 ans dans des fonctions RH, de préférence dans une ONG ou une organisation internationale.
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la supervision des RH ou dans des fonctions de gestion ;
  • Maîtrise informatique des logiciels de bureautique générale
  • Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'informations RH
  • MAÎTRISE DE LA LANGUE
  • Doit parler couramment le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Un niveau d'anglais intermédiaire est requis ;
  • La maîtrise de la langue locale sera un atout
COMPÉTENCES INFORMATIQUES
  • Compréhension détaillée de la suite Microsoft Office complète (Word, Excel, PowerPoint, Teams…) ;
    Application de conférence Vision ou réunion d'outils en ligne.
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