Description de l'offre

Missions

• Mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie de communication du projet SEMBE II et de Jhpiego Cameroun en consultation avec le personnel du projet et l’équipe d’engagement et de communication mondiale.
• Interagissez et élaborez des stratégies avec l’équipe de communication du bureau de Baltimore pour comprendre la stratégie et les pratiques de communication mondiale.
• Développer des activités de renforcement des capacités du personnel afin d’améliorer sa capacité à communiquer sur les réalisations du projet.
• Coordonner les programmes et initiatives liés à la diffusion et à l’utilisation des connaissances acquises par Jhpiego, ses partenaires et les acteurs nationaux/internationaux.
• Renforcer les liens de communication et les relations de Jhpiego avec les partenaires clés, notamment les gouvernements nationaux et de district, les agences, les principaux partenaires du secteur privé et d’autres parties prenantes de la santé publique.
• Travailler avec l’équipe du programme pour développer des histoires de réussite et explorer les possibilités de points forts potentiels du programme.
• Entretien avec les clients, les fournisseurs et les gestionnaires de programmes identifiés pour élaborer des histoires de réussite.
• Recueillir et cataloguer des photographies et des vidéos liées au programme.
• Assurez-vous que les équipes de projet prennent des photos de bonne qualité et respectent les spécifications des donateurs et la politique de communication de Jhpiego

Marquage et marquage

• Soutenir la conformité du plan de marque et de marquage USAID SEMBE II approuvé et mis en œuvre de manière appropriée avec les autres plans du projet.
• Travailler avec les équipes de programme pour garantir que Jhpiego adhère aux exigences de marquage des donateurs sur ses formations, événements, livrables de programmes, publications, productions médiatiques, dons, papeterie administrative et bureaux de projet.

Développement de matériel et de rapports

• Fournir un soutien aux équipes de programme pour développer des outils de communication et du matériel IEC efficaces.
• Soutenir les équipes de programme dans la rédaction, l’édition et la mise en forme des documents de programme, y compris les livrables de communication tels que les bulletins d’information, les brochures, les dépliants, les aides-mémoire, les publicités, les vidéos promotionnelles et les diaporamas.
• Assurer une image de marque et un marquage appropriés du matériel et des activités de Jhpiego et du programme conformément aux directives d’image de marque et de marquage spécifiques à Jhpiego et au programme
• Aider à l’élaboration et à la production de documents, de rapports et de présentations conformément aux directives de Jhpiego et de l’USAID pour les besoins internes du programme et en externe pour la diffusion.
• Documenter les revues de littérature et contribuer aux discussions du programme.

Engagement des parties prenantes

• Développer et diriger une stratégie d’engagement avec les médias de masse pour promouvoir les messages clés de Jhpiego à travers diverses plateformes, notamment la diffusion et les médias interactifs.
• Veiller à ce que le projet financé par Jhpiego et les donateurs soit représenté de manière appropriée et efficace lors des événements et conférences de santé publique en suivant les conseils du donateur et de Jhpiego.
• Soutenir l’équipe du programme dans la gestion des médias lors des événements du projet (c’est-à-dire la rédaction de points de discussion).
• Coordonner et diriger les mises à jour régulières sur les nouvelles connaissances techniques, les approches et les succès auprès du donateur, du gouvernement et de Jhpiego
• Maintenir à jour les dossiers de projet et les dossiers techniques.

Communications internes de Jhpiego

• Gérer et soutenir les efforts de partage des connaissances, y compris la participation du personnel aux webinaires, aux séries de séminaires (BBL), aux présentations, aux événements, aux discussions en ligne, aux listes de diffusion (internes et pour les parties prenantes de Jhpiego Cameroun) et aux communautés de pratique
• Suivre, évaluer et répondre aux exigences de communication interne, si nécessaire.
• Maintenir, développer et présenter régulièrement la présence du Cameroun sur le site Web de Jhpiego, les médias sociaux, SharePoint et d’autres outils de communication
• Entreprendre toutes les autres activités demandées par les superviseurs en vue de promouvoir les objectifs organisationnels.

Gestion des connaissances

• Promouvoir régulièrement l’échange de connaissances et les opportunités d’apprentissage en collaboration avec l’unité centrale de gestion des connaissances de Jhpiego ; par exemple, coordonner les présentations de type « brown-bag » au bureau de pays, informer le personnel des listes de discussion en ligne applicables et des communautés de pratique internes et externes à Jhpiego (y compris les partenaires du consortium) ; informer le personnel des cours en ligne applicables disponibles (par exemple, le Centre d’apprentissage en ligne sur la santé mondiale).
• Organiser, cataloguer et saisir les actifs de connaissances rédigés par Jhpiego à partir du bureau de pays (par exemple, matériels de formation, présentations, outils, plans et rapports) dans la bibliothèque électronique centrale de Jhpiego.
• Analyser, mettre en œuvre et former le personnel sur les stratégies de recherche pour localiser les connaissances, à la fois internes et externes à Jhpiego (par exemple, les référentiels de documents tels que la bibliothèque électronique de Jhpiego, le Development Experience Clearinghouse de l’USAID).
• Reconditionner les données brutes pour les partager avec de nombreuses sources (sous forme de rapports, d’articles de revues, de fiches d’information, de sites Web).
• Servir de point focal pour la collecte et la normalisation des manuels et du matériel de formation avant leur envoi à l’impression.
• Avec les responsables de programme, élaborer et diffuser régulièrement des documents sur l’état d’avancement du programme, des dépliants, des brochures qui présentent les réalisations et l’état d’avancement du projet, destinés à différents publics.