Description de l'offre

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint Chef de Projet, le/la chargé/e de stock :

Gère l’entrepôt

• Etablir le plan d’agencement de l’entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des organisations partenaires auxquelles ils appartiennent
• Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement
• Superviser l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt
• Etablir les factures et effectuer le suivi du paiement des manutentionnaires
• Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards HI/AL
• Contrôler les entrées et sorties de matériels
• Relever les températures, effectuer le suivi et procéder aux correctifs si nécessaires dans la zone de stockage en température dirigée
• Tenir à jour les fiches de stock
• Inventorier mensuellement et sur demande de son chef hiérarchique les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique
• Mettre à jour l’outil de Suivi de stock et le suivi des intrants en transit et les partager à l’équipe Plateforme
• Logistique de façon hebdomadaire

Entretien des bâtiments, espace d’entreposage et matériel entreposé

• Contrôler les installations et l’infrastructure de l’entrepôt à l’extérieur et à l’intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires
• En charge de nettoyage et de l’entretien de l’entrepôt
• Superviser la désinfection régulière des entrepôts
• Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection
• Assurer une aération adéquate des locaux
• Assurer le suivi et l’entretien des appareils et machines utilisés pour le fonctionnement de l’entrepôt
• Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au Chef de Projet Atlas logistique et son adjoint
• Contrôler la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage. Apporter une attention particulière aux dates de péremption

Rapports

• Rédiger les rapports d’activités et rapports d’inventaires et les transmettre à son superviseur hiérarchique
• Mettre à jour de la base de données suivie des stocks